项目管理系统在工作中所起到的作用如下：
1、积累完整的项目信息数据库以及项目统计分析报表，项目管理系统便于领导进行查询监控，也可以积淀项目成果用于以后的项目。
2、规范项目构成中的合同、质量、资金、成本等管理流程，项目管理系统有利于提高项目总体管理水平。
3、利用项目管理系统加强对施工进度的控制，实现做好进度计划，并对实际进度实时填报，通过对比发现偏差，及时纠正，保证整体项目进度。
4、改善项目管理流程，累计项目经验，将标准化、先进化的项目流程应用于实际管理之中，从而优化企业工作流程，固化管理模式，实现企业标准化管理。
5、项目管理系统拥有实时项目预警提醒，一旦出现问题，及时通知负责人，并及时处理，项目管理系统保证项目各节点的正常运行。
6、通过采购询价、多级审批、附件上传等功能，保证采购规范化进行，项目管理系统的使用保证采购物资的质量和使用合理，避免浪费，进一步节约材料成本。
7、项目管理系统可以解决企业多项目集中管理的难题，对项目实现远程监控，通过项目管理系统将所有项目信息进行汇总分析，确保项目各节点安全可控。
