协同办公软件具有强大的工作流管理，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，能够很好的应对各种日常办公的流程需求。
协同办公软件在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。
协同办公软件提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况，利用协同办公软件加强了沟通，提高了工作效率，保证了及时决策，进而大大增强公司的凝聚力。 依托协同办公软件顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。可以说协同办公软件是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
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