随着互联的快速发展，越来越多的企业渴望更加便捷、高效和人性化的企业办公管理模式。协同办公软件的出现，无疑打破了传统办公环境及空间的限制，开启办公管理发展的新趋势。
通过协同办公软件整合内部组织提升运作效率，利用协同办公软件大数据分析优化企业价值链，以追求业务创新，从而带来效率最大化，将价值链带到更高的价值空间。 协同办公软件则在此基础上进一步完善了企业的办公管理模式，解决了企业管理者的各种困扰、难题。让员工可随时随地审批、报备工作。
对于企业，协同办公软件的实施可通过知识门户实现企业资源共享，增进企业团队协作关系，简化流程审批，提高企业市场竞争力，可谓是应用需求最为普遍、产品成熟度最高的企业级应用软件产品之一。 协同办公软件以用户为中心，运用信息化的手段从使用者角度对资源进行重新整合。在以用户为中心后，协同办公软件需要尽力调动、配置所有资源来快速满足用户需求。
协同办公软件的实施打破了传统的办公岗位操作不规范 、流程审批效率低下 ，公文流转无法时时监控、 部门之间协作无序、沟通效率低下 ，计划管理流于形式 、知识文档管理混乱 、行政指令传达缓慢等问题模式，实现了流程审批的高效、便捷，提高了办公效率。
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