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协同办公软件之OA系统

企业使用OA管理系统的必要性

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA系统对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。1.在企业中工作都深受一个共同的难题长期困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅..

什么是OA办公系统

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境  OA办公系统可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。  OA办公系统是一个企业除了生产控制之..

 

协同办公软件之OA系统:对办公自动化系统的认识

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA系统 ,义是:一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1.0A系统的定义及特点
就办公自动化系统的定义而言,其实它没有-个明确的定义,我所熟悉的OA系统的定义是:一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。办公自动化系统具有其五大特性:开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。
2.0A系统应用范围的发展
一直以来,许多人对”办公自动化”的理解有误,认为办公自动化只是政府机关的事。实际上,在市场化的经济环境中,企业面临着激烈的竞争,企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而OA系统是企业的数字神经网络的重要部分,没有一个快速反应的神经网络的协助,任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。事实上,有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统,他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是,一般的MRP或ERP系统并没有在办公、行政事务方面,提供计算机处理功能,这方面的工作,只能依旧利用手工进行。因此,通过OA系统的实施,对于企业提高运作效率与快速反应能力,加强企业的制度化、规范化管理,增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。
3.办公自动化软件的层次及发展
OA系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。事务型的OA系统,支持一个机构内各办公室的基本事务活动,主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。管理型的办公系统包含业务管理的那部分功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。决策型办公系统包括决策支持功能,是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成,除具备前述的功能外,还具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能。
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