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协同办公软件之设备管理系统功能


 

协同办公软件之设备管理系统功能:设备管理系统软件都有哪些功能?

作者:流星  来源:网络
导读:协同办公软件之设备管理系统功能 ,权威性,信息内容应统一编制,并由信息部相关人员或指定的系统管理员统一输入。2.组织机构管理依据企业的管理部门信息,在设备管理系统内把企业与设备管理相关的部门输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构,体
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
设备管理系统的功能模块介绍
1.基本信息管理
基本信息是整个设备管理系统的基础,为保证信息的正确、统一和权威性,信息内容应统一编制,并由信息部相关人员或指定的系统管理员统一输入。
2.组织机构管理
依据企业的管理部门信息,在设备管理系统内把企业与设备管理相关的部门输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构,体现各组织机构的上下级关系。依据编码原则,录入部门的编码和名称。
3.岗位管理
依据企业的岗位信息,在设备管理系统内把岗位信息输入系统。并把岗位分配到相关的部门。
4.用户管理
把系统的用户信息输入到设备管理系统中。并把用户分配到相关的岗位下,并分配功能权限。
5.权限管理
灵活的功能权限分配。设备管理系统可以分配功能权限到部门,也可以分配功能权限到用户。
6.设备信息管理
单位名录、车间名录和设备名录的建立。设备标准分类信息的录入,建立设备分类编号管理规程,使设备分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。
7.台账管理
设备台账由设备种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等信息进行统计、管理;台账类型:按组织分类 、按车间分类、按类别分类 、按状态分类。
8.点巡检管理
借助移动端,手机,PDA,扫码枪等对设备进行点巡检,按照日检、周检、月检、季检、半年检、年检计划,对设备进行点检管理,已完成巡检任务所有的历史记录,便于对巡检计划,任务统计分析,发现问题。
9.保养管理
保养计划类型:未生效计划、生效中的计划、已失效的计划、保养计划查询、全部保养计划。保养任务类型:待执行维保任务、待验收维保任务、已验收维保任务、全部维保任务。按照保养计划,完成保养任务,形成保养历史记录,方便对保养情况做统计分析。
10.维修管理
报修、待派工的报修、待验收的报修、全部报修单、未认领的报修单。待维修工单、维修中工单、待验收的工单,有些维修经验比较丰富的维修师傅,把维修经验详细的记录下来,便于以后设备维修和经验传承。
11.外修管理
受条件限制,对于一些本单位无法完成维修的设备委托外部机构进行维修,填写完成的委外工单,对外发货,或者委托外部机构上门维修,填写完成的委外工单。对委外单位进行评价,便于对好的委外部门给予更多的合作,不好的委外单位进行更换。
12.备件管理
建立备件分类编号管理规程,使备件分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。备件库存:方便的备件的查询,领用,预警,申请状态:申请中、申请不通过、待领用、部分领用、全部领用,领用类型:维修领用、委外领用、保养领用、其他领用。
13.预警管理
按照设备的报废年限设置报废预警时间,进行报废提醒,按照设备类型,设置设备库存数量,到达库存值进行预警提醒,按照维保计划,对维保项进行预警提醒,按照点检计划,对将要点检项进行点检预警提示,按照维修任务,对相关维修人员进行维修提醒。
14.统计分析
设备完好率、故障率、待修率进行统计,便于形成统计分析报表,根据备件使用统计,分析备件的使用率,便于备件的库存维护,设备维修管理手册规定工时,按设备的复杂系数来确定,和实际工时的统计分析,来确定三保,中修,大修的每一个复杂系数是多少小时来确定出修理工时定额。
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