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协同办公软件

OA系统能帮助企业解决哪些问题?

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低下、信息传递的不及时和不准确,也导致了很多重复性的工作。同时,因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的,员工与员工之间需要高效协作和配合,通过OA系统将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起,OA系统从而提高企业内部的协作能力,实现有效的信息沟通与共享。二、OA系统提升了企业的办公效率和执行力借力O..

OA协同办公系统是如何帮助企业做管理的?

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企业传统的办公模式下,工作任务一般都是采用文件安排或口头方式进行发布,经常出现工作任务不明确和考核管理不到位的情况,有时为了一项或多项工作任务在各个部门与领导者之间奔波,造成工作任务落实难、督办难和考核难等问题,影响工作的进度和质量。通过OA协同办公系统,可以对任务的执行效率、执行的结果、审批效率等..

 

协同办公软件:企业KM系统,知识管理系统

作者:佚名  来源:转载
导读:协同办公软件 ,的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

如何实施企业KM系统

    实施方法:从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很小的一个部分,真正的知识管理还需要建立宏观的规划。知识管理系统的深层次挖掘:知识不单单是文档、数据,更主要的知识的种类与类型定义广泛,项目中的数据、CRM中的数据、OA中的数据等,因此,信息门户也是知识管理系统中的一个重要部分,不容忽视。

对待企业KM系统如何选型

 企业可以从这六个方面入手,详细阐述企业在各个层次上的需求。而且,企业必须通过覆盖企业内部各级机构和部门的调研来明确需求,不能仅限于人力资源或培训部门内部。这也是传统企业培训与企业学习的不同之处。知识管理系统要易用 要想改变目前这种“业内热、业外冷”的情况,主要还需要厂商做大量深入细致的工作,其中最重要的是要认真完善知识管理系统,为客户提供真正有价值的易用的知识管理系统。 西部世纪软件认为,一个真正的知识管理系统,需要有以下3个相互关联的特点: (1)面向知识循环的全过程,可以帮助用户管理从知识的产生到知识的应用创新的全过程。知识来源的渠道包括干中学、用中学、从媒体中学习、交流(交互)等。一个完整的  

怎样评估企业KM系统系统所产生的效益?

  越来越多的公司正在考虑或者已经开始推行知识管理,但如何评估知识管理的实施效果是个令人头疼的问题,有没有什么简便易行的方法呢?答案是肯定的,知识管理系统是否是公司员工遇到问题时求助的第一选择可以作为初期评价知识管理实施效果的简单标准。  这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。既然有第一选择,就必然存在其他选择。一般来讲,个人获取所需知识的方式无外乎有以下三种:询问、查找或者是学习创新。询问就是去问掌握这种知识的人,查找就是在  

知识管理系统对于企业的重要性?

知识管理系统就是以企业知识为基础和核心的管理。这种管理就是通过构建一种机制对知识和信息进行搜集和整理,并进一步进行分析,并将它们存储起来,不断更新知识,从而最终达到知识共享,使企业的整体员工素质得到不断提高,从而提高企业竞争力。 知识管理系统包含的内容: 大致说来,知识管理包含了对企业“组织”、“信息”、“人”这几方面进行管理的内容。 (1)组织结构调整 根据钱德勒的“结构跟随战略”理论,在企业发展战略发生变化时,企业的组织结构也需要相应作出调整。毫无疑问,将“知识管理”引入企业是对企业发展有着重大意义的战略举措。为了实现专人负责制而在企业高层管理者中进行CKO(Chief Knowledge Officer,知识总监)的设置,便是  

浅析知识管理系统所产生的效益

     这意味着多数员工已经从知识管理系统中初步尝到了甜头,并且开始把知识管理系统作为自己日常工作的重要辅助工具。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。既然有第一选择,就必然存在其他选择。一般来讲,个人获取所需知识的方式无外乎有以下三种:询问、查找或者是学习创新。询问就是去问掌握这种知识的人,查找就是在可用的资源中寻找问题的答案,学习创新就是在无法直接获取知识的情况下通过自己的努力、学习、分析、尝试乃至创新去解决问题。

企业内部知识管理系统目前存在哪些问题?

知识管理系统体系混乱:我公司大部分项目资料分散在各部门个人电脑中、企业内的公共存储设备中或人企业各应用系统数据库中,没有相关的知识管理制度,没有企业内统一数据查询入口、没有统一的知识共享发布应用平台,不能统一规划、统一管理,导致企业知识资产状况无法了解,项目知识成果无法有效传承与共享,无法深入挖掘知识管理规律,无法及时获取服务设备和运营成果第一手相关资料、无法及时总结项目管理成果,增加各部门知识应用成本。 知识资产流失严重:我司人员规模较大,日常工作60%的工作成果都以知识的形式保存下来,但这些花费了大量人力物力创造的知识资产,因为缺乏有效的管理系统,会因为人员的流动、机器的变动而流失,对我司的无形资  
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