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协同办公软件之知识管理系统特点


 

协同办公软件之知识管理系统特点:知识管理系统所建立的学习型企业才是企业发展的最终境界

作者:伟创软件  来源:原创
导读:协同办公软件之知识管理系统特点 ,业,最终想要实现的是企业能够可持续性向好向优发展,最终能够不断的扩大企业利润,壮大企业的目的。而想要实现这一目的,那么需要有两方面的配合才能够实现,一方面是一个完善的知识管理体系,也就是一个适合企业体
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

要知道企业引入知识管理系统,不是目的而是实现目的的一种手段,企业通过知识管理系统从而成为学习型组织企业,最终想要实现的是企业能够可持续性向好向优发展,最终能够不断的扩大企业利润,壮大企业的目的。

而想要实现这一目的,那么需要有两方面的配合才能够实现,一方面是一个完善的知识管理体系,也就是一个适合企业体系的知识管理系统。另一方面就是一个训练有素,并且一定规模的员工队伍。当有了以上两方面的时候就算是有了成为学习型企业组织的一个雏形,知识管理系统为这些员工提供一个学习的平台和机会,而员工可以为知识管理系统注入新的知识信息。

成为学习型企业的几个发展过程

第一阶段:企业组织员工进行企业内的知识学习

这个阶段基本都是刚刚引入知识管理系统的企业,员工对于知识管理系统是比较陌生的,并且企业内的知识掌握都是属于“孤岛型”,也就是大部分的企业知识信息都是掌握在员工手中的,员工之间很少做一些学习交流,如果有新员工入职,那么也是由老员工去带,无法系统的,更加快速的融入企业中,一旦有员工离职,那么该员工所掌握的企业知识可能也会无法很好的进行传递复制。

企业引入知识管理系统以后,组织企业内的员工通过知识管理系统,首先将自己掌握的企业知识“注入”到知识管理系统中,让企业内的知识信息成规模,然后各个员工就可以通过知识管理系统的平台交换知识,完善补充自己所没有的知识。

第二阶段:员工自发通过知识管理系统进行学习

这一阶段,员工基本上都认识到了知识管理系统对于他们平时工作中的帮助,所以开始主动的去通过知识管理系统去学习交流,同时经过这两个阶段的学习交流,企业的学习气氛也处于一个宽松和舒适的环境,这对于企业文化和氛围的向好发展都是有推动作用的。

第三阶段:产生新的知识信息

这一阶段是企业能否成为学习型企业的一个判断标准,通过前两个阶段的知识管理系统的相互学习和交流,产生新的知识信息,是水到渠成的一件事,企业是要不断发展的,这不但要体现在企业的规模上,还要体现在企业的方方面面,企业知识管理系统通过产生新的知识信息可以加快企业在未来的发展。

学习型企业不光是要全体员工都在进行学习,更为重要的是能否诞生出新的知识,能够帮助企业进行成长,学习型企业的知识管理系统的意义不是让每个员工都从头开始学,而是为了让员工站在前辈的肩膀上继续学习,节省大量的时间成本,既方便员工快速成长,也能帮助企业快速发展。

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