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协同办公软件之知识管理系统实施

知识管理系统实施问题

伟创软件 -> 在线知识管理系统软件
会有人用、就有价值?  ==时代的知识管理假设是“信息和知识的短缺”,所以分门别类的保存内容后“自然”会有价值。但在信息和知识爆炸的情况下,形式已经变化了:即便有内容,也不一定有人用,也不一定有价值 ==是否知道知识管理需要什么样的系统和工具?  现状是,大部分知识管理..

企业实施知识管理系统的原因

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不断创新的目的,并回馈到知识系统内。我国企业也应该明确知识管理的理论基础,更重要的是加强对知识管理实施策略的研究,从具体操作层面上为企业如何成功地实施知识管理指明一条有效途径,使企业的发展逐渐从传统时代依靠资本积累转向依赖于知识积累与创新,构筑核心优势,提升国际竞争力。个人与组织的知识永不间断的累积..

 

协同办公软件之知识管理系统实施:知识库检索实施方案示例

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之知识管理系统实施 ,识库发挥最大效率的短板,根据知管中心要求、内部员工使用反馈,特制定以下解决方案,以供参考:==实现全文检索;现有系统仅支持单个词语的模糊检索及多个词语的简单检索,而全文检索可以实现全方位的检索,具体功
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
知识管理中心通过对公司现有知识资料的梳理,已经建立了庞大的数据系统,现在最大的问题是数据的检索成为知识库发挥最大效率的短板,根据知管中心要求、内部员工使用反馈,特制定以下解决方案,以供参考:

==实现全文检索;
现有系统仅支持单个词语的模糊检索及多个词语的简单检索,而全文检索可以实现全方位的检索,具体功能参照百度、谷歌等搜索引擎,可以实现任意词组的组合查询;
开发难点:中文分词及语境分析是全文检索的难点,也是各个搜索引擎核心技术,目前我们也已经开发自己的分词技术并取得了不错的效果;


==建立在线文库;
在实现全文检索的基础上可以直接在线预览,形成在线文库,具体功能参照百度文库;
开发难点:通过程序自动将各类文件转化成可以在线预览的文件并建立索引;


==实现上传附件同时自动生成附件摘要;
自动从word、ppt、excel、txt等文件中获取摘要信息,为下一步的全文检索建立基础,当然,也可以跳过这一步,采用现有手动加标签的方式实现全文检索。但是自动索引机建立摘要是发展的趋势、适合大量数据的处理、检索结果也更精准;
开发难点:需要编写程序自动从word、ppt、excel、txt等获得文本信息并生成摘要,类似百度等搜索引擎采集原始数据存入数据库并建立索引;


通过以下几个步骤,可以实现知识库高效、全方位的应用,最终建立起类似百度网页检索、百度文库等高级应用系统。
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