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协同办公软件之OA应用

OA办公系统选型的几点建议

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
是不必盲目从众、切勿盲目跟风,并不一定OA办公系统都合适自身,公司理应选准公司管理困扰、确立办公要求,恰当挑选配对的软件;其四是勿以价钱判断软件好坏,价钱越高,资金投入越大,掩藏的风险性越高,而价钱越低,恶变廉价市场竞争的結果通常造成新项目没法交货,软件特性和服务项目受到非常大影响。相对性于OA办公..

协同办公系统选择注意事项

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
公系统市场国内普遍是近10年内兴起的,除极少数一线品牌外,绝大部分产品对大多数企业来说都是相对陌生的,而中小企业选择协同办公系统时,就功能需求、投资预算来说,可以满足的基本都是非一线品牌的产品,因此,需要重点对比功能、体验服务。就选择协同办公系统的企业来说,看一下该款协同办公系统是否有本行业成功实施..

 

协同办公软件之OA应用:OA办公系统如何有效利用

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA应用 ,和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。OA系统的普及度日渐增高,成为上班族日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA系统的价值却并未得到充分利用
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
OA办公系统有利于企业节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立起一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。
OA系统的普及度日渐增高,成为上班族日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA系统的价值却并未得到充分利用,某些用户系统并不那么顺畅,因此,如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。

OA办公系统如何有效利用之心理驱动——做系统主人
如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?伟创软件便率先看到了这一点,于是基于易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,提出“让客户做系统主人”的核心价值观。
激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来,彻底摆脱传统的、耗时的、低效的工作模式,转向现代化、智能化、高效的工作模式。

OA办公系统如何有效利用之内力驱动——易用性
要走更远的路,先要有合脚的鞋。要激发OA系统价值的最大化,精选一款符合自身需求的、易用易维护的OA系统尤为必要。OA用户不是软件研发人员,如果只是向他们展示系统多么伟大却不提供给他们驾驭系统的方法,再强大的作品都是空谈。用户需要的是能解决问题并能以最简洁的方法解决问题的OA系统。例如,伟创OA拖拖拽拽便能完成流程制作,显然比从一张复杂的数据表中转化更受欢迎。OA系统的价值在于提升员工的工作效率、组织的管理效率,因此一套易用的OA系统更能提高员工的接受度,提高使用率,从而充分发挥价值最大化。

OA办公系统如何有效利用之外力驱动——高层支持
OA信息化是一场全员办公革命,需要领导的带头作用。领导对OA系统的使用效果发挥着绝对的影响,如果领导的办公方式依然延续传统,那么底下员工即使明白OA的好也不得不尾随领导,OA系统也就难以为继。由上至下的推广模式,是OA系统得以普及的关键之一。

传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套具备规范化的管理模式的OA系统,不但能让工作能有条不紊地进行,还能节省时间、成本并提高效率。
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