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协同办公软件之KM系统概念

企业知识管理系统实施需要借助OA软件

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储、共享、利用知识财富的工作平台。知识化的协同OA协同OA软件不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能方便的将各种资源结合在一起,从而展现协同魅力所带来的高效办公。协同OA产品建立了很好的知识管理系统体系,不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识,并利用..

KM知识管理系统能为企业带来什么?

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接受的概念:KM知识管理系统是系统地利用信息内容和专家技能,改进企业的创新能力,快速响应能力,提高生产效率和技能素质。其中,“信息内容”指的是存在于信息系统中的知识;“专家技能”指的是存在于员工头脑中的知识和经验;“利用”表示知识已经确实存在,所做的工作是发现和利用这些知识;“系统性”表明KM知识管..

 

协同办公软件之KM系统概念:KM系统知识传播的层次性

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之KM系统概念 ,某个部门去具体负责推进。在这个方面,经常出现的一个问题是领导们容易将知识管理想成“灵丹妙药”,对知识管理的功效期待过高,对于知识管理的资源投入、成本和过程基本没有概念。领导们这种认识容易造成的后果是对
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
中国大部分的KM项目是由领导发起的:总经理、副总、总工程师、CIO、CTO等,他们发起后交待或者布置某个部门去具体负责推进。在这个方面,经常出现的一个问题是领导们容易将知识管理想成“灵丹妙药”,对知识管理的功效期待过高,对于知识管理的资源投入、成本和过程基本没有概念。领导们这种认识容易造成的后果是对具体KM负责人的“不满意”:由于期望过高,而事实总是那么无奈,会觉得KM负责人不得力。
对于高层的KM知识传播,宜采用面对面的方式,你不能期望你的老总成为知识管理的专家,所以最好是有外部的咨询顾问参加的访谈的形式对高层领导进行KM知识传播,借外部顾问的手和嘴,一方面弄清楚老总对KM的要求,另一方面是控制老总的“预期”,让老总知道过程、投入和成本。
知识管理实施不下去最容易出问题的地方在中层:如果一个部门经理不买账,那么基本上他的部门也不会真诚的参与KM实施,但KM实施却是要“帮助”他们的业务,是不是很丧气:我来帮助你,你却不理我,还觉得我给你找麻烦?
对于KM部门的人。他们的职责是但见企业知识管理框架,传递KM知识和方法,树立标杆和典型,提供知识服务给其他部门,建立知识管理的文化。理想的结果是各个部门整天请你去指导他们部门、业务单元的知识管理,做内部的KM咨询顾问。这就要求你在知识管理上要比人家懂得多,能够真正的提供出有价值的见解、方法、工具和案例。这个是在KMC的从知到行知识管理理论与实施培训中有提供。
对于中层的拒绝,第一是不了解KM,那就要向他们说明白什么是;第二是觉得与己无关,那就要让他们知道KM是提高他们部门和他们自己绩效的;第三个就是要告诉他们具体的常用方法。如果他们能理性认识KM,看到KM能带来的效果,知道如何去做,那么这个阻力就会小很多。这也是我们在“非知识管理经理的知识管理”中深入去阐述的。
 对于普通员工。流程+制度+个人知识管理(人还是关注自己更多一些)是个好方法。

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