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协同办公软件之ERP系统选型

ERP系统的简单化设计是实施成功的关键

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作流”有着很严格的上下游关系,响应速度慢,可能会经常出现因为审批不及时导致订单流程无法暂停,所以ERP系统中的工作流越简单,订单延误的可能性会越低,服务水平会越高;ERP系统的操作要越简单越好:ERP的操作只能越简单才能更快的为客户服务;ERP系统的操作越简单,企业的新员工才能更快速的掌握服务技巧,..

影响着企业ERP项目的成败的因素

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P是一场企业变革,管理变革过程,达成变革结果,是ERP成功的秘密。很多企业在实施ERP时,也许是为避免引起对立和冲突,无论是企业领导还是主抓ERP推进的部门,常常忌讳谈“变革”,有点“偷偷摸摸进村”的意思,IT部门被动地哄着业务部门用系统。伟创软件个人认为,这不是一个好的做法。标准股份的ERP实施成..

 

协同办公软件之ERP系统选型:ERP管理系统如何正确选择

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之ERP系统选型 ,管理理念和业务流程,而任何ERP管理系统业务流程都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP 系统也一样,只可能是差异的大小而已。企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP管理系统呢?笔者
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
ERP管理系统作为一种先进的软件解决方案,不仅融合了计算机信息管理技术,同样也融合了国内外先进企业的管理理念和业务流程,而任何ERP管理系统业务流程都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP 系统也一样,只可能是差异的大小而已。

企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP管理系统呢?笔者认为应从以下方面着手:

    (1)ERP 系统的招标和决策
    根据ERP管理系统考察报告和ERP管理系统模拟运行报告,ERP管理系统选型小组和招标评价专家编写招标报告,设计评标程序,记录评标过程和评标结果,并最终确定、公布中标的ERP管理系统厂商,签订ERP管理系统供货服务合同。
    (2)明确需求并组建ERP 系统选型小组
    很多企业在选择ERP软件之前,并不了解当前存在的问题和真正的需求,不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此,企业在选择ERP管理系统之前,应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考,在对现状进行认真分析的基础上,明确自身的问题和需求。
    由于ERP管理系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,在ERP管理系统选型之前,应组建ERP 系统选型小组,小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP管理系统专家或顾问。
    (3)制定ERP 系统选型工作计划
       ERP 系统选型小组在经过培训后,应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析,明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么?ERP管理系统是否能够解决? ERP管理系统到底能够解决哪些问题?ERP管理系统实施应达到哪些目标?
    根据以上分析,形成ERP软件需求说明书,制定选型工作计划,确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具,也是ERP软件选型的依据。
    (4)考察ERP 软件功能是否满足企业自身的需求
    按照选型工作计划,ERP管理系统选型小组可进入ERP管理系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP 系统市场进行全方面的实地考察,得到第一手的ERP管理系统资料。
    企业在选择ERP软件时,可通过网站浏览、产品资料分析、ERP管理系统厂商实地考察、观看多家ERP管理系统软件演示,确定几个典型的ERP软件产品,所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例,ERP管理系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP 系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外,ERP管理系统选型小组应在该阶段形成ERP管理系统考察报告和若干个候选的ERP管理系统。
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