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协同办公软件之考勤管理系统应用

绩效考核系统建设存在的弊端

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把绩效考核当成绩效管理目前很多中国企业老总对绩效管理认识仅仅停留在考核的层面上,他们期望将考核作为控制和约束员工的工具,并没有从战略管理、改善公司绩效的高度来看待绩效管理。事实上传统的绩效考核与绩效管理有着很大的差别。下面我先给出绩效管理的定义,然后我们再看看绩效管理与绩效考核的区别:缺乏一个科学的..

绩效考核系统的特点

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匮乏,中国很多企业无法科学、准确地设置这一类别指标,在实际的操作中大多用一些模糊、无准确定义的指标来考核员工,导致考核者无法正确地指导与准确地评估,造成考核中的“人情味”,最终导致绩效考核流于形式。缺乏日常有效的绩效指导与反馈中国有句俗话称:“是骡子是马,拉出来溜溜就知道了”,中国企业管理者评价下级..

 

协同办公软件之考勤管理系统应用:考勤管理系统在电力企业中的应用

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之考勤管理系统应用 ,来越简单。而现在的大型电力企业机构面临的最大问题一方面为数据处理,负责人根据得来的考勤数据进行人工计算,对各种数据进行汇总,使部门负责人员工作量很大,手续繁琐,而且很容易出差错。另一方面,电力企业大量
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
电力企业对于现在的考勤管理系统,从打卡机到考勤机和指纹机,发展相当迅速,采集相关的考勤数据已经变得越来越简单。而现在的大型电力企业机构面临的最大问题一方面为数据处理,负责人根据得来的考勤数据进行人工计算,对各种数据进行汇总,使部门负责人员工作量很大,手续繁琐,而且很容易出差错。
另一方面,电力企业大量的员工要查询或者请假往往需要带上自己的工卡(工号或工作证),然后找到相关负责人,进行一系列工作之后才能实现。而这种基于网络设计的电力企业考勤管理系统可以对采集到的考勤信息进行自动化处理,统计相关的旷工、加班等信息,也可以统计职工相关考勤方面的奖罚情况,另外员工可以通过网络查询到自己的相关考勤信息并可实现网上请假。

考勤管理系统在电力企业中的主要功能设计 :
(1)出勤处理:主要是设定出勤时间和导入出勤情况以及对出勤情况的处理。设定出勤时间是确定旷工或加班或迟到等的依据,比如不在设定的时间范围内上班则认为是加班。该系统的数据采集是采用考勤硬件得出的excel格式考勤数据,部门负责人把各部门当天的考勤数据导入系统,提取特殊情况人员如旷工、加班等数据上传到服务器,当数据提交后部门管理人员无权修改所上传数据。 
(2)请假处理:主要包括员工请假和部门人员审批上传服务器功能,员工登录系统后,选择”请假“向系统发出请假请求,部负责人响应审批确认后,并把请假人员请假信息提交到服务器。
(3)系统登录:使用人员必须通过密码验证才能进入系统,系统登录用户名、级别、密码绑定于数据库表yh。为了系统的安全性,设定对相关层次或管理人员设置不同的权限。主要分为四级管理员:0为超级管理员,它拥有系统的所有权限,包括对系统人员的设定和审核数据、修改数据等众多权限;1为高层管理人员,主要为经理级管理人员使用,拥有查询整个企业的考勤信息情况的权限;2为部门管理员,主要负责上传每天的考勤数据并提取旷工加班信息给数据库,还负责部门人员请假的审批上传工作;3为普通员工,员工可以根据自己的职工号和密码查询自己的相关考勤信息,也可以实现网上请假。除了0级管理员外,其他人员没有修改已上传的考勤信息权限。 
(4)系统管理:主要包括系统人员管理和数据备份两方面。系统人员管理部分主要是增加删除或更改登录用户密码和级别等操作。在数据库管理中非常重要的一部分为数据备份,出于系统安全性的考虑,破坏后可以恢复数据,尽量挽[nj损失。所以在 这一模块中加入了数据备份的功能。只要管理员执行数据库备份选择输出路径即可。 
(5)信息设定:主要包括a(员工基本信息的设定),增加删除职工基本信息b,相关的人事信息,不同职位的人员职位和部门的变更C,加扣薪基本信息的设定,对不同层次的职工的加班薪和旷工的扣除额的设定,主要根据实际情况设定,作为后面考勤的依据。这一功能模块主要是考虑大型企业的实际情况。要建立完善的管理制度,必须要进行严格的管理。员工基本信息的操作主要是考虑职工的入职或退职情况,而人事情况则出于对不同职位如经理、普通人员等对其工资或其他信息的有不同的影响而设定的,如对加扣薪的影响。  
(6)数据汇总:主要是对员工的旷工请假加班信息进行汇总,包括口考勤总结、月考勤总结、年考勤总结和月加扣工资总结。后一部分是之前工作的成果,主要是对部门上传的数据进行总结计算,公司的发展很多时候要依据这些数据进行分析得出决策。 
(7)报表打印:各考勤总结的打印,如日考勤总结表、月考勤总结表、部门全勤表等。
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