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北京OA系统

OA系统资金审批前的准备工作

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nbsp;   二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传..

OA系统资金审批流程

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核,从始至终分别经过分公司或子公司业务部门审批、子公司财务室负责人审核、子公司负责人审批、公司预算财务部部长和监察审计部部长审核、公司分管领导审批、总经理审批。其中,各相关负责人员应根据合同的条款和进..

 

北京OA系统:政府部门如何选择OA系统

作者:佚名  来源:网络
导读:北京OA系统 ,业部门就好像是子公司。所以党政机关选型时,最好以上级部门,如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话,不但总体的信息化成本会增加,企业各级部门之间如果选择的软件不一样,还需要做整合的操作。另外以集团公司角度进行选型,需要关
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
一、政府应以集团公司的角度来选择OA系统
在政府部门中选择OA系统,应该以集团公司的角度去考虑,而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例,有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
所以党政机关选型时,最好以上级部门,如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话,不但总体的信息化成本会增加,企业各级部门之间如果选择的软件不一样,还需要做整合的操作。
另外以集团公司角度进行选型,需要关注的还有集团的管控问题,及上级部门与下级部门、下级部门之间的信息既需要相互独立,又需要有相互联系的问题。如上级部门需要有能力决定,哪些信息是所有下级部门都可以看到的,如放假信息、常规的公告等等。而有些信息,可能只有上级部门才可以看到。在选型时,需要注意,各个部门之间即相互联系、协作,又相互独立。
二、OA系统需要有出色的会议管理模块
作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容,但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。..


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