在这个网络和科技发达的时代很多的单位都实现了信息化办公，在线办公可以提高办公的效率，利用合同管理软件提供更好的合同管理。
合同管理软件全流程驱动，从合同的起草到提交审核到项目支持再到签约付款、合同修改等均自动流转，全程跟踪，整个过程可追溯。根据实际业务情况进行管理控制，搭建各类审批流程以及业务流程。合同管理软件能够管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，资料永久保存，随时可查。
很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题，时间就来合同的管理和纸质版的合同保质就很难保证了，现如今有了合同管理软件可加签、会签、知会和回退等，使合同移动审批更灵活方便。利用合同管理软件一切都是可视化和规范化，实时跟踪流程的进度，根据项目的类别、金额大小推送给不同的审批人审批。
合同管理软件完善的合同管理是政府但单位信息化运作的一个重要标志，真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效，合同管理软件能够更好的管理合同项目的资金收结，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
