供应商管理软件的出现也是为了满足当下企业经营管理的需要，作为一个规模较大的公司了，可能存在有好几百家供应商的情况，交易时就可能涉及几千个零件，或是日常对供应商质量异常、业绩评价等数据进行统计管理，如果其中出现纰漏，小则出现数据统计失误，大则影响供货质量，影响企业的正常交易，错失优质客户，造成盈利的亏损。而对供应商的有效管理，采用供应商管理软件有利于甄选出合适的供货商，保证供货质量，降低经营成本，供应商管理软件也让交易运转效率变得更快，给企业提供一个经营管理的好手。
供应商管理软件是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。但是供应商管理软件主要是以供应商信息管理为主要内容，将供应商的基本信息、联系信息、财务信息等多方面入手对供应商的实力进行综合的考察和管理，进而将采购流程进行不断的优化和标准化。
除了通过供应商管理软件合理的管理供应商之外，还希望通过系统所管理的信息，供应商管理软件对供应商的供货能力的优劣进行判断，筛选出供货能力较好的供应商，综合管理交易记录、绩效等信息以达到交易记录、绩效等最终目的。
在未来的经营中，相信供应商管理软件的应用及普及率将会更广，因为未来的交易将会更多的与互联网相连接，而交易中涉及到的供应商会变得越来越分散与复杂，只有合理的管理才能让使交易更顺利的进行。
