采购管理系统的价值体现如下：
一、保存记录，便于追溯
业务的可追溯性强，采购管理系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等。管理标准化规范化，所有单据录入采购管理系统，随时查询功能，查询任意时间同供应商发生的采购业务，业务处理及在线交易记录等情况，利用采购管理系统有效减少人为因素，完备控制体系，事前控制、事中监督、事后分析，流程有序，审批控制监督有方。
二、与供应商建立长期合作共赢关系
通过采购管理系统生成的各种采购业务数据，作为评价供应商的依据，便于总结规律，制定相应策略。采购管理系统对供应商数字化管理，可以根据供应商编码查询历史进货情况付款欠款等信息以及退货交货价格等情况，数据可以作为评判供应商的依据。
三、采购流程精细化管理
现代采购管理从职能管理向流程管理，从采购管理向供应管理，从企业间交易型管理向关系型管理转变，采购管理系统的自动化和采购业务的重组，提高了企业的采购效率。
在采购管理系统中，物料管理精细化、标准化、规范化，每一种物质设置一个品号编码，包含品名、规格、单位、仓管、会计分类、仓库采购人员检验方式等信息，且交易信息在采购管理系统永续存在，可以根据品号查询到每个时间段的交易信息，具有全程可追溯性。
