如今企业的办公方式有了很大的改善，从一开始的纸质化办公到现在信息化办公，协同办公软件不仅有效的提高办公的效率同时也降低了办公成本。
协同办公软件提供了丰富多样的功能，智能审批、客户管理、任务管理、合同管理、考勤管理等等，从而更好的去解决部门之间沟通的障碍。传统办公方式开始向协同办公软件逐渐的转变和进化，利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理，以满足企业发展的需求，使用协同办公软件可以随时随地的接收消息。
协同办公软件可以使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。协同办公软件为企业的管理和决策提供科学的依据，很多的工作都可以及时在线处理，大大的提高了工作效率，减少了人力成本和时间成本。
通过协同办公软件走相应的审批流程，即使领导去外地出差，可以用直接手机办理，而且手机也会有相应的推送消息，与微信、QQ一样，有新的消息则会及时提醒，利用协同办公软件更加的方便快捷，更能体现简单、高效。
