合同管理系统必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理系统应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。
目前大多数企业使用的合同管理系统多为本地化合同管理系统，功能复杂，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理系统逐渐在企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。
合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理系统的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理系统的信息安全认证以及系统对于合同的备份措施等方面来考量合同管理系统的安全性。
合同管理系统企业内部管理必备的一款管理系统，选择对的合同管理系统才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。
