合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、网上签约、备案分类、网上检索、账户统计等，都可以通过合同管理软件在线操作。同时，合同管理软件会明确列出所有待处理的任务，使用户的工作能够有序进行，从而提高企业合同管理的效率。
与传统的人工合同管理相比，合同管理软件采用集中式数据管理，有效改变了信息分布分散、信息聚合困难的现状。同时，合同管理软件可以提供自定义字段和管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供了良好的平台支持。
合同管理软件提供的合同采用可靠的签名技术，确保合同签署人的真实身份。同时，合同管理软件的签约过程实现了证书的全自动存储，为证据链提供了充分的支持，支持技术证书签发或司法认证证书签发服务，合同管理软件的使用降低了企业的合同管理风险，为获取合同纠纷证据采取了有效的防范措施。
合同管理软件通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，以保证信息管理的规范化和一致性。同时，合同管理软件还支持用户根据自身实际情况进行个性化设置。
通过互联网，领导可以随时随地访问合同管理软件，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作状况、企业合作进度、企业发展效益等信息。在合同管理软件中，通过对这些信息的深入比较和分析，可以为企业领导决策提供支持，做出更有利于企业稳健发展的判断。
