传统的管理方式，各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约，效率低下，效果常常也不尽如人意。而在HR管理软件的管理环境下，所有人员都被要求通过HR管理软件来处理各项工作，流程中一些人为因素的干扰因此将被消除，流程的规范化使得企业执行力大大提高，管理更专业更科学。
HR管理软件对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。举例：员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培训等日常人事工作，如果人工统计核算，要占据HR大量的时间和精力，出错是难以避免的。HR管理软件，只要规则设置好，可以一键快速处理大量的数据工作，解放了HR，并为业务部门提供数据支持。同时，通过HR管理软件，员工可查询、修改、提交审批等活动，并与同事、领导、HR等进行交流和互动，大大提升了沟通效率。
在人力资源管理部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中，依靠HR管理软件的数据支持，通过对相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取，有了HR管理软件，可以更科学地进行人力资源规划与配置、薪酬水平测算与调整、招聘渠道有效性、员工培训效果等方面的专业分析，从而为企业经营管理决策提供专业建议。
HR管理软件事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂，有效规范人力资源管理流程，同时，HR管理软件将大大地减轻HR的工作量，节省时间，提升效率。
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