安装要求：需要考虑运行项目管理系统对计算机硬件和系统的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。另外，考虑项目管理系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
可靠性：项目管理系统在规定的条件下，在规定的时间内完成规定功能的能力。这个是作为基本的要求。例如：文档上传功能，在联网情况下，是否能够把文档上传到指定目录下。
操作简易性：这一点不管在选择哪种项目管理系统时，都是非常重要的。主要应该考虑项目管理系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉项目管理系统操作的难易程度。
兼容性：在购买项目管理系统，要留意系统兼容性。如：能在什么操作平台使用?项目管理系统是否可以移动和PC端同时使用，数据是否可以同步等等。
