沟通协调是项目顺利进行的重要前提之一。项目管理系统可以为企业提供一个统一的沟通平台，通过统一的语言进行高效交流。在项目管理系统内，每个环节的工作信息和内容可以在系统内自动化流转，每个部门都可以明晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门可以完成无障碍办公，大大俭省了项目内部的沟通时间，项目管理系统进而协助项目提升了协同办公效率。
一个项目通常需求多个部门的配合来完成，这时分工作流程的制定就至关重要。项目管理系统中，企业能够依据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从基本上，项目管理系统协助企业处理项目流程优化的问题。
减少对项目经理的依赖，项目成员参与项目管理。项目管理按照组织计划进行人员调动和资源分配。此外，项目管理系统还可以自动收集项目中的数据信息，自动生成报表。数据报表不仅会存储在项目管理系统内作为未来决策的参考依据，更可以实时反映项目情况，项目管理系统让管理层清晰地了解项目进展，提前预测风险，并及时采取应对措施。
项目通常由多个环节组成没要保证每一个环节可以顺利进行，必须要做好环节把控。在项目管理系统内，就能够做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，协助管理者实时的监控项目进度，并且项目管理系统能够查看流程细节，进而协助管理者做到对项目的人力、资源装备、资金、时间、管理等本钱的把控，项目管理系统协助企业高效率高质量的完成项目，进步企业效益。
