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北京OA办公系统

好的OA办公系统应该具备什么特点?

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满足实用性OA办公系统应具备灵活性,易用性和实用性,优秀的OA办公系统应针对企业的办公需求,适当添加与删减对应的部分功能。3、OA办公系统应具备灵活性在中小企业的需求导向下,OA办公系统需要具备灵活性。一般来说,优秀的OA办公系统就能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案,满足企业的成长需求。..

如何提升OA办公系统的安全性?

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络版杀毒软件可以简化杀毒软件的管理,适合大型企业的使用。目前,许多病毒都具有网络入侵的功能,因此企业的互联网接入服务器应该安装病毒防火墙来阻止病毒的进入。病毒防火墙是一种事实的病毒检测和清楚系统,是OA办公系统反病毒软件的工作模式之一。2、OA办公系统安全策略网络应用的主要威胁来自网络上的黑客攻击和..

 

北京OA办公系统:浅谈一下知识管理系统和OA系统的异同

作者:佚名  来源:转载
导读:北京OA办公系统 ,行政办公模式上。KM是国际化提法,在美国和欧洲已有实施标准,实践验证KM是组织机构管理提升的核心,重点在于建立基于知识生命周期和知识管理机制的管理体系,依据特定方法贯彻执行(KM的IT系统KMS是落地方式之一),并建立评测推进机制。 &n
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 


            从KM和OA的区别来讲,小编的观点是两者原本归属不同范畴,所以仅从概念、应用和未来趋势三个方面对两者之间的异同进行辨析。 概念层面 OA提法很中国化,过去的国营企业和政府机构管理事务就是“办公”,信息化后称为“办公自动化”,目前大多数用户对OA的理解仍停留在公文流转行政办公模式上。KM是国际化提法,在美国和欧洲已有实施标准,实践验证KM是组织机构管理提升的核心,重点在于建立基于知识生命周期和知识管理机制的管理体系,依据特定方法贯彻执行(KM的IT系统KMS是落地方式之一),并建立评测推进机制。

      OA本意为利用技术手段提高办公效率,进而实现自动化处理。KM是Knowledge Management的缩写,运用管理及技术手段将人与知识充分结合,创造知识共享的行为模式和文化,通过知识应用及创新,提升组织核心能力,创造价值。 仅从概念对比,OA只关注日常办公,依靠IT来实现办公自动处理,KM是体系化的管理定位,KM的思想恰可以支撑OA向知识型、门户型发展,进而改造成知识协同系统(KCS)。

      KM管理模式落地可依附于OA平台,KMS和OA没有绝对冲突。基于KM思想的新OA系统将承担企业更全面的管理支撑,过去没有OA应用的企业,可把新上的OA项目定位为知识协同或基于知识的支撑平台,建设K化高效组织。已投入使用的OA系统可以改造成具有KM思想的新平台,KM体系是OA类软件产品弥补改造最需要的管理内涵之一。 应用层面 通过近期参与KM咨询、KM系统建设及改造或新建OA项目,我接触的一批知名用户居然已组建“知识协同中心”、“流程与知识管理部”等部门,将协同、流程与KM紧密关联,这些部门都属于职能管理体系,绝非传统的IT中心。领先企业在实施推动KM中,都提炼了自己的实施方法,其共同点是逐渐淡化OA的应用模式。

      把知识作为核心内容,以门户为承载平台,把管理流程和业务流程统一集成,实现流程与知识的关联,知识支撑流程,流程中沉淀知识,应用中创新知识,总之,把KM的核心理念、推广方法及评价体系融入EKP模型中,当然EKP不仅仅是IT系统,而是囊括战略管理、策略执行和个人行动支持的全方面的工作场景,流程能覆盖的事项以流程工具和知识内容支撑,其他事项用知识协作模式关联,建立全方位的“仿生”管理体系。 知识创造价值,我们不仅把知识作为资讯管理起来,更应该把知识有效传播和应用,创造价值。KM之路必是“从应知应会到应景应情”的过程,OA将在KM推广中逐渐被广义化为EKP,EKP在后ERP时代将被领先企业应用。

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