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档案管理系统软件专题

企业如何做好档案管理系统

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质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改,使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化,才能够改变文档使用的种种局限,实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。(二)方便文档归类。企业电子文档的使用将传统的文书..

企业档案管理系统存在的问题

伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
果一旦将文件从纸上打印出来后,电子文档就会常常被忽略,多数文档被删除。另一方面,很多企业没有采取很好的措施来保护文档,有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作,使文档底稿的内容发生不断的改变,失去了电子文档保存的意义。(二)文..

 

档案管理系统:档案管理系统必须包含的四大特性

作者:佚名  来源:网络
导读:上海档案管理系统软件专题:档案管理系统必须包含的四大特性:大,总不能要求使用者更换相同的设备吧,这对使用者来说代价也太大了。所以,遇到这样的问题,他们肯定会提高警惕,或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了,就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性,以免在工作中出了问题,再叫天天不应,喊地地不灵。特性二:前瞻性拿档案管理系统,上海企业档案管理系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
档案管理系统必须包含的四大特性:

特性一:兼容性

因为档案管理系统并不是单一的,所以档案管理系统应该具备良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再强大,总不能要求使用者更换相同的设备吧,这对使用者来说代价也太大了。所以,遇到这样的问题,他们肯定会提高警惕,或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了,就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性,以免在工作中出了问题,再叫天天不应,喊地地不灵。

特性二:前瞻性

拿档案管理系统来说,就是要看它的二次开发,和对使用者不同阶段的满足。如果档案管理系统你拿到手后,就被告知不能升级,不支持二次开发等限制,你还会继续使用这款档案管理系统吗?我们选择一款档案管理系统,选择的不单单是它现在能满足什么,还有它未来能带给自己什么。这种前瞻性的考虑,即是档案管理系统开发商要考虑的事情,也是使用者应该关心的细节。

特性三:实用性

不同的档案管理系统商可能满足的需求都是一样的,但解决的逻辑却不大会一样。所以,要匹配自己的需求,看档案管理系统到底能以什么样的方式,满足你的需求。如果非了老大的劲,才能解决你一个微不足道的需求,这样的档案管理系统不用也罢。相反,以最小的付出,就解决了之前老大的问题,那说明这个档案管理系统对你来说,实用性还是蛮大的。所以还是实实在在的考虑一下档案管理系统的实用性。

特性四:便捷性

档案管理系统到最后是由人来操作的,所以它具备不具备便捷性,直接影响着人对档案管理系统的评价和印象。考虑一下它的便捷性,如使用技巧等,要是上手很快,用着也很顺手。用档案管理系统是来解决问题的,可不是拿来充场面的,所以要分明主次,不要陷入没有的虚伪之中。 ..上海企业档案管理系统软件专题


 
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