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OA协同办公系统软件专题

OA办公系统如何提高企业执行力

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
硬件配置阶段到第七代的移动OA办公系统, 发展至今,OA办公系统办公系统已经不仅仅局限于作为内部沟通或信息发布的平台,还提供一系列强大的功能,如文档管理自动化、工作流程自动化、行政日常事务处理等。对于一个企业来说,不同的阶段对于信息化的需求..

OA办公系统的质量把控

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,由下面的人执行,并在执行完成后以邮件的形式在进行上报,只完成了办公管理中文件流转的功能,却无法覆盖工作执行范畴。而OA办公系统+项目管理除了实现办公自动化外,成功将触角延生到了策略以及计划的执行范畴,不仅支持计划和任务的审批、通知,通过引..

 

OA协同办公系统:OA办公系统的适用范围

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA办公系统的适用范围:;  那么,什么样的企业适合使用OA办公系统?几乎所有企业都适合使用OA办公系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:   (1)信息化尚未入门的企业         &nb,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

OA办公系统的适用范围
            那么,什么样的企业适合使用OA办公系统?几乎所有企业都适合使用OA办公系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

   (1)信息化尚未入门的企业
             由于没有信息化应用基础,先上OA办公系统,注OA 有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

   (2)信息化失败的企业
             信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

   (3)缺少信息化资金准备的企业
             信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上OA办公系统,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

   (4)已拥有业务管理系统的企业
             OA办公系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

    如何在企业推广OA办公系统
         (1)统一思想,全员行动
          OA办公系统功能很强大,在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时,也要考虑到使用者的情况,尽量人性化。比如对于年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   (2)充分运用个性化的服务
             OA办公系统功能很强大,在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时,也要考虑到使用者的情况,尽量人性化。比如对于年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   (3)要对全体员工进行使用培训,保证使用效果
             特别是企业内部使用,培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行,针对不同的人员和不同的权限分开培训,保证使员工了解其操作原理以及相关的方法,从而提高使用效果。

 

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