1,什么是进销存? 其实如果提到“进销存”这一概念，相信并不难理解，其实就是商品流通行业经常用到的词语，即采购,销售和库存;用日常用语来解释，叫进货,卖货和存货;后者更通俗易懂，容易理解。
2,为什么要使用进销存管理软件?
在此之前，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。进销存管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存管理软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入,降低 对工作人员的要求,加快工作速度，提高工作效率，并及时,准确地提供更多,更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存管理软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。 此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。
3,进销存管理软件功能必须包含本企业的主要业务
选进销存管理软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单……这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为，只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码,条码等管理功能，食品行业的进销存管理软件就肯定不包含此功能。
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