OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 上海企业OA协同办公系统软件专题

OA协同办公系统软件专题

OA系统工作流介绍

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
报销为意味着的会计类、以休假、文档收取和发送为意味着的行政部门类及其以合同书管理、订单信息审批未意味着的业务流程类。这种工作内容的关键取决于给”上级部门“审核,因此 算不上朋友间的随意协作,大多数是由上而下的信息的传递。较大 的缺点是,内嵌..

OA系统的发展趋势预测

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA系统行业全新的增长点。在这样的形势下,无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度,移动化必将成为协同OA系统软件发展史上的战略性举措之一。趋势二:简单化不论时代如何变迁,用户体验始终是管理软件系统..

 

OA协同办公系统:OA系统如何解决报销问题

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA系统如何解决报销问题:网络实现自动流转,流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询,通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控,以及对于费用情况的分析报表。电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业,可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批,管理者对,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

OA系统主要包括三大模块:费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。

OA系统针对传统报销流程的弊端,将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转,流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询,通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控,以及对于费用情况的分析报表。

电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业,可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批,管理者对费用和预算进行实时监控,以及财务部门对费用发生进行预估,并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。

给予客户的收益:

OA系统不仅实现了无纸化办公的理想,更在以下三个方面为企业带来收益,
首先,提高工作效率 OA系统提供离线填写模式,即使出差在外地的员工也能及时将费用单据上传总公司审批,保证资金运转。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返,系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用,并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程,最后报财务部门等待付现。即使审批者出差在外,也不影响报销流程的运转,避免了拖沓。

其次,提升审批透明度 OA系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录,并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同,可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录,而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况,从而了解每一笔支出的用途。另外,系统还能统计员工审批被拒绝的概率,从而提醒审批者着重考察信用额度较差的员工。

最后,降低运营成本 OA系统设有费用预算管理这一功能项,按年度、季度规划个人、部门费用预算,包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算,可节约不必要的浪费,从而降低企业总体运营成本。

从整个公司的角度来看,OA系统的实施将促进公司内控制度的建设,使管理者可以更加关注公司内部控制流程和预算执行。这种管理理念、风格和管理控制方法的改变将有效优化公司的控制环境。OA系统严格的交易授权、明确的职责划分、严密的凭证和记录控制,将进一步完善公司费用报销和审核的控制程序。

..上海企业OA协同办公系统软件专题


 
OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化  资讯 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 合同 | 知识 | 档案 | OA | CRM | 设备 | 资讯 | 设备 | 专题 |