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OA协同办公系统软件专题

OA办公系统为企业带来了哪些有效帮助?

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、繁、杂”,传统的管理手段难以适应现代化企业的经营管理。OA办公系统随着现代化企业管理的需要,走进入了众多企业的日常工作中。     一、满足多方位的管理需求   &nb..

为什么越来越多的企业选择OA办公系统?

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统、怎样实施才能真正发挥它的效益?笔者在此一一解答供中小企业用户参考。相对大型企业来说,中小型企业的管理规范性相对较差,一般来说都存在不重视企业文化,企业凝聚力不够;领导决策往往依靠经验,人为因素过多;员工办公方式落后,效率不高等等情况,一..

 

OA协同办公系统:OA系统的作用

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA系统的作用:以针对不同行业来使用,只要一个单位有一定的人员规模,有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求,就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性,虽然OA系统可以针对不同行业进行使用,有着广泛的用户群,但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一,也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。一、针对不同行,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

很多用户在咨询OA系统时,常常会问题到是否有适合自己行业的OA系统和案例,实际上OA系统并无严格的行业限制,OA系统是面向单位管理的软件,可以针对不同行业来使用,只要一个单位有一定的人员规模,有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求,就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性,虽然OA系统可以针对不同行业进行使用,有着广泛的用户群,但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一,也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。

一、针对不同行业、不同单位的需求差异大,厂商服务难度大
由于OA系统可以针对不同行业进行应用,加上一些厂商自身对OA系统的定位不清晰,导致一些用户将一些和OA系统无关的需求都纳入OA系统软件的范畴。用户OA系统需求的个性化和多样(这些需求都是用户需要的),让厂商难以取舍,遏制这些重要的需求可能会降低用户满意低,影响OA系统的应用效果;而满足用户的个性化要求,则意味着在项目实施中增加OA系统二次开发的工作量,增加了OA系统项目实施的成本和周期, 对OA系统厂商的服务提出了更高的挑战,特别是一些以产品化为主的厂商,其二次开发难度大,遇到这类项目必然会踏上失败的不归之路。

二、产品化OA系统针对通用OA系统需求的优势大
无行业限制让OA系统有着潜在的庞大用户群,加上OA系统使用简单,很容易在单位内部普及和推广。很多小微企业只有很少的管理软件,OA系统有可能是其信息化的第一个软件。一些小型企业,或本身就对信息化期望值的单位,对OA系统应用的要求比较低,很多只使用OA系统中的通知、文件、信息发布、邮件等最基础的功能,甚至连流程审批都很少涉及,这样市面上有很多的OA系统都可以满足这一基本要求。

三、针对不同行业的通用办公要求,产品化OA系统可以在一定程度上得到很好的解决,也导致市场上存在形形色色和参差不齐的OA系统产品,相当一部分厂商的OA系统缺乏技术含量,导致整个行业呈现一个同质化、低价竞争的状态。而随着后期用户信息化经验的提升,对OA系统有着更高的要求,而单纯产品化的OA系统就很难胜任了,具备个性化二次开发和集成能力的OA系统,可以更好的满足不同行业的个性化需求,让OA系统做到不断的深入应用。

实际上OA系统不能仅仅停留在固化的产品功能使用上,应该以用户需求为导向,当产品功能不能满足用户要求时,可以借助软件的集成和二次开发来进行扩展、完善,如此才能更好的发挥OA系统的作用。

..上海企业OA协同办公系统软件专题


 
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