想要物尽其用就要先了解这些事物的特点，不然的话别说物尽其用了，就连是简单的使用也难啊，所以要想利用OA协同办公系统更好的协助企业办公就只能先好好了解OA协同办公系统。
要明白自身的需求，也要对开发商进行了解，市场上琳琅满目的OA协同办公系统，难免有很多的相同之处，这时企业就要看清楚不同开发商之间有什么细微不同之处，有可能这些不起眼的细节就是帮助企业发展的关键之处，比如深远的考虑一下，OA协同办公系统是否能进行二次开发，如果一次性开发了之后与遇到什么样的问题？因此了解OA协同办公系统对企业信息化建设具有和大的作用。
这样一来对OA协同办公系统的了解就更加广泛了，比如：对OA协同办公系统的开发商技术成熟度不了解、自身对OA协同办公系统的功能不了解、对自身企业的需求不明确、开发OA协同办公系统搭建使用缺少执行力等等问题，所以不深入了解OA协同办公系统与信息化关系，没有结合企业自身的实际需求去实施OA协同办公系统，这样OA就很难服务于企业。
只有企业足够了解OA协同办公系统，才让OA协同办公系统在企业中树立很好的运行效率，才能让企业的办公流程简化，更加规范的进行日常办公。
