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制造业OA办公系统软件专题

决定OA系统能否成功的因素

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提出强烈的信息系统建设的需求,是办公自动化系统成功上马的必要前提。    其次,组织是办公自动化系统良好运作的动力。企业组织上不同部门,不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中..

OA与ERP融合构建统一办公平台

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P分别作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件,两者的融合应用预示着未来企业管理系统将向综合协同管理平台方向前进。    两者的互补性已经在众多企业应用实践中得到了证实。 ERP以数据结果处理为核心内容的业务流程..

 

制造业OA办公系统:OA系统与协同办公平台如何选择

作者:佚名  来源:网络
导读:上海制造业OA办公系统软件专题:OA系统与协同办公平台如何选择:首先,在选择协同办公平台时,我们要考察该产品是否能够很好的做到以下三点:1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接,上海企业制造业OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 


    我们应该如何选择协同办公平台,避免和OA系统之间搞混淆呢?

    首先,在选择协同办公平台时,我们要考察该产品是否能够很好的做到以下三点:

1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接保存到档案管理中,考勤数据可以直接导入到工资管理中,报销单可以直接关联借款单,审批数据可以实时生成统计报表……

如果说OA系统是一条高速公路,那么协同办公平台就像一个港口,它不但整合了海陆空的立体化交通体系,也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加工,分类存储,和有效协同。因此,协同办公平台将企业内部各办公要素串联起来,结成一张大网,以流程为线,人员为点,动态协同,敏捷高效。

2、整合第三方业务系统的应用企业通常有ERP、crm、HR、财务软件等各种管理系统,他们要面向不同的业务部门使用。但是对于管理者来说,却不可能频繁的切换于不同的系统之间,而是希望能够通过统一的入口和平台,集中查看关键业务数据,全面监控业务过程,进行业务监督和指导。这就需要协同办公平台有能力整合第三方业务系统的数据,实现业务和办公的一体化管理,让管理者可以全盘掌握企业经营动态,集中进行各项业务的管理。所以,几乎所有的协同办公平台都可以实现异构系统的数据整合,但实现方式却大相径庭,这是需要用户注意的。有的平台让用户自己就可以便捷的实现,有的却必须依赖于厂商的二次开发,这就会产生大量的后期成本,给应用造成很大的不便。

3、可以灵便的自定义功能模块优秀的协同办公平台,必须是一个优秀的自定义开发平台。确切的说,这是一个应用平台,而非开发平台,因为用户无须掌握任何开发技术,只要了解自己的业务,就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块,而无需编写代码。

  许多公司将这种平台称之为“魔方架构”,意思是让用户像转动魔方一样,搭配出自己需要的业务模块,它为什么这么灵活而神奇呢?其实,从技术角度来说,所有的功能模块都可以看做是由表单、流程和报表的构成的。表单定义了做什么,流程定义了怎么做,报表则展现了过程和结果。我们正是通过不同的表单、流程和报表组合,来实现“随需应变”的业务管理。这种平台说起来容易做起来难,因为要将安全性、灵活性、适用性、易用性达到一个完美的平衡是非常困难的,这需要强大的开发团队和长时间的实践积累。

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