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OA协同办公系统软件专题

对于企业来说应该需要什么样的管理软件?

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业务流程更顺畅,能否为每一次业务实现提供数据或知识经验的支撑。无论是新兴行业还是传统行业,它所需要的管理软件都应具备上述两个特征。    随着企业管理需求的多元化,各类企业管理软件层出不穷,但是,企业业务的复杂和需求的..

人工智能的时代已到来

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尤其是过去10年技术积累的量变,人工智能正处在一个随时可能发生质变、迎来井喷式创新的前夜。也是在今年,人工智能比以往任何时候都更加深入到公众的视野,并逐渐影响人们的日常生活。历经了PC时代和移动时代之后,中国互联网正在开启由人工智能主导的下..

 

OA协同办公系统:浅析:SaaS选型的方法有什么

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:浅析:SaaS选型的方法有什么:,由于移动互联网、微信微博等各种社交媒体的兴起,由一把手或业务部门发起选型的情况越来越多。而在ERP等大型软件中,往往是由业务部门或IT负责人发起。    SaaS选型的评估需求和本地部署也没有太大区别。   试用短名单和本地部署的软件选型会有较大区别。它一,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

   选型小组和本地部署的软件选型没有什么不同,但在SaaS的应用中,公司的一把手或业务部门一把手参与的会更多一些。并且,由于移动互联网、微信微博等各种社交媒体的兴起,由一把手或业务部门发起选型的情况越来越多。而在ERP等大型软件中,往往是由业务部门或IT负责人发起。

   SaaS选型的评估需求和本地部署也没有太大区别。
   试用短名单和本地部署的软件选型会有较大区别。它一般也要经历两个步骤,一是从现在众多的SaaS应用中筛选出5~10家进行大致调研,而后从这些厂商中选择3~5家的进行下一阶段的深度体验评估。当然,如何筛选出这个试用体能短名单,还是需要一定的功力。

   体验评估和本地部署的软件选型有本质区别。本地部署的大型软件,其评估过程还是侧重于应用前评估,但SaaS应用一般可以支持3个月甚至半年的试用。所以,企业在正式选择某个SaaS厂商之前,可以对其进行一段时间的试用体验。体验感觉很好,可以和他进行下一步的洽谈合作;如果体验不好,则可以放弃。值得注意的是,如何体验是一个难点。例如,安排谁来体验?体验哪些场景?业务数据如何处理?如果要体验3个甚至多个产品,该如何分配时间和精力?同时,体验评估不仅要体验其产品,还要体验其服务,体验其公司的运营水平与实力。这是防止遇上SaaS选型风险的重要过程。

   商务合同与本地部署的软件选型有较大区别。对本地部署的大型ERP等软件,他们会有严格的招标、对标过程,其商务谈判也是一个非常艰苦和充满智慧的过程。但SaaS应用的选型,由于其涉及金额一般较小,其商务谈判往往会比较简单,甚至都可以不用招标。

    但要注意的是,SaaS选型的合同非常重要。合同的内容与条款要仔细查看,搞清楚SaaS提供商的权利与义务,尤其要注意在条款中明确SaaS厂商出现访问障碍或其业务难以继续时,他们有哪些相应措施。如果不重视,会存在一些风险隐患!


 

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