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项目管理系统软件专题

项目沟通管理的重要性

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,与IT项目成功有关的最重要的四个因素是:主管层的支持、用户参与、有经验的项目经理和清晰的业务目标。所有这些因素都依赖项目经理和团队具有良好的沟通能力,特别是与非IT人员。信息技术领域在不断变化,这些变化产生了大量的技术行话。当计算机专业人..

概述项目沟通管理计划的意义

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导项目沟通的文件。这个计划应该是整体项目管理计划(项目管理计划将在第4章项目综合管理中阐述)的一部分。沟通管理计划的类型随项目的需求而变化,但是应该准备一些典型计划的书面形式。例如,对一些小的项目来说,沟通管理在第3章中的企业内部网项目已描..

 

项目管理系统:项目管理应循环利用

作者:佚名  来源:网络
导读:上海项目管理系统软件专题:项目管理应循环利用:公司、部门和不同项目来划分。这就使得多个项目能采用通用流程,促进以前项目经验的循环利用。 建立项目控制的基础 项目结构、时间安排、资源规划和项目预算形成项目控制底表的基础。全部的项目信息以高效的、结构化的数据储存在单独的数据库模块中,这样才能确保多项目的控制和报告的实现,远远超越了一般独立项目管,上海企业项目管理系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

为确保大型企业中多项目控制,项目供应链中的所有环节采用定向模式和项目流程的集成概念是非常重要的。项目相关的基础数据和规则储存在通用系统中,按公司、部门和不同项目来划分。这就使得多个项目能采用通用流程,促进以前项目经验的循环利用。

建立项目控制的基础

项目结构、时间安排、资源规划和项目预算形成项目控制底表的基础。全部的项目信息以高效的、结构化的数据储存在单独的数据库模块中,这样才能确保多项目的控制和报告的实现,远远超越了一般独立项目管理工具所能达到的效果。项目访问权限采用矩阵式设计,实现多项目管理的组织完整性。
一般的项目控制数据库系统能达到统一的管理结构,项目活动、时间表和预算/成本构架等采用一致的结构分解。
多维管理/报表模块可以通过包括自定义项目分组概念的多维会计科目结构等方式与IFS财务模块结合。
例如,项目可以同时在WBS/SFI和部门组织结构中上报。

项目会计

对于拥有多项目管理的公司来说,项目计算结果总和(sum of the results)与公司的核算科目保持一致是非常重要的。这就要求清晰一致的项目成本分配规则和一套处理不同类型事务一致的准则。IFS项目管理和IFS财务管理的集成提供一套通用设置准则。

多维项目会计

项目成本控制和财务结果的集成
所有的直接成本自动向项目归集
所有的间接成本月末向项目分摊
项目计算结果总和=财务结果总和
WBS/项目结构

IFS支持多层级的子项目和WBS,而项目活动则构成最底层的管理层级,

可通过复制项目模板或从以往项目中挑选数据来有效地创建项目。对一系列相同或相似的项目细节信息进行初始化时,复制功能使管理效率得以提高。此外,在报价阶段,基于工作包层级来进行项目成本分析,它能帮助企业将计算错误和风险最小化。

时间表/计划网络

项目中的活动,可能会使用关键路径法来构建活动之间的关联模型。Gantt 时间表和网络图表可通过如Primavera和微软项目等集成项目管理工具来制作。

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