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制造业OA办公系统软件专题

再谈OA办公系统的应用

伟创软件 -> 上海企业制造业OA办公系统软件
用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。除了易用性,OA办公系统还需要满足用户的个性化需求,这样才能充..

OA办公系统在应用上要满足的条件

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格局中抢占先机。答案其实很简单,与花哨的概念新词不同的是,这其实是OA办公系统行业老生常谈的话题,那就是OA办公系统的成功应用。一直以来,OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题,但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题..

 

制造业OA办公系统:企业实施OA系统几大原则

作者:佚名  来源:网络
导读:上海制造业OA办公系统软件专题:企业实施OA系统几大原则:p;   OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力,提高效率,提高业务竞争力。所以,系统应该具备快速完成日常工作的能力,并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。     2.易用性原则    以最低电脑应用水平的用户为基准,,上海企业制造业OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    在企业实施OA系统大致可以制定五个原则:
    1.满足应用原则
    OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力,提高效率,提高业务竞争力。所以,系统应该具备快速完成日常工作的能力,并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。

    2.易用性原则
    以最低电脑应用水平的用户为基准,不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符,经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在10分钟以内。

    3. 人性化思维原则
    OA系统需具备人性化的思维方式,与当前办公的思维模式相符。

    4.拓展性原则
    OA系统必须提供与其他信息系统集成的接口以适应用户深化应用所产生的整合应用需求。

    5.理念性原则
    OA系统的功能中必须包含或承载所对应的应用领域中先进管理理念。
 
    这些原则中包含对企业发展战略、组织级用户成功应用基础、个体用户感受、对企业发展前瞻性预估以及用户领导者理念提升等诸多因素的考虑,与传统OA系统中过于偏重具体技术的原则相比较,这5项基本原则无论在层次还是实际意义中都处于业界中独特地位。客户所需要的OA系统也就是能够满足这五类原则的OA系统。

    办公自动化系统中的公文管理、日常办公、个人事务管理等功能是员工提高协作能力、提高办事效率的重要工具。通过将原有的手工作业形式迁移到电子化、网络化、流程化的办公平台上来进行,可以加快办公信息传递的效率,减少重复工作。而且由于协同办公平台能够完整的保留办公流程中的过程记录和结果信息,从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题,使员工可以将更多的精力投入到办公事务的内容上,因而能够大大提高个人的办公效率。

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