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制造业OA办公系统软件专题

如何利用OA进行工作日程管理

伟创软件 -> 上海企业制造业OA办公系统软件
,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。    当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一..

如何助企业明确OA建设应用需求

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1、根据企业发展阶段明确需求     企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进..

 

制造业OA办公系统:浅谈OA系统的安全性

作者:佚名  来源:网络
导读:上海制造业OA办公系统软件专题:浅谈OA系统的安全性:就目前来说,影响信息系统的因素很多,如:           1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然灾害、战争和社会暴力。    2、硬件和物理因素,如电磁波的干扰与辐射。 &n,上海企业制造业OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

   信息系统的安全性,是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露,而采取的技术和管理措施。就目前来说,影响信息系统的因素很多,如:
 
          1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然灾害、战争和社会暴力。

   2、硬件和物理因素,如电磁波的干扰与辐射。

   3、软件因素,如计算机病毒的侵入,软件的非法删改、窃取。

   4、数据因素,如数据在存储和传输过程中的丢失、泄密。

   5、人为和管理因素,包括工作人员的素质和责任心,管理制度、法律、法规。
 
          根据这些影响因素,我们可以采取的措施可分为技术性和非技术性两大类。
 
          技术性措施指通过相关技术手段防止事故的发生,如:
 
          1、我们针对OA系统的服务器,建议用户购买正版的软件,安装正版的杀毒软件和网络防火墙,并及时更新系统补丁堵住系统漏洞,这样就可以防范一些针对系统漏洞而进行的攻击。

   2、设好服务器的访问权限控制策略,给用户授予其所需要的最小权限,并限制管理员的数量,以保障数据库服务器的安全。

   3、取消默认账户不需要的权限,甚至把默认用户权限全部取消掉,这就可以有效的防止管理员在建立账户的时候不指定角色。取消共享,关闭远程,设置用户口令和屏幕保护密码以保安全。

   4、数据库系统最好不要放置在防火墙的后面,这样会让数据库系统失去防火墙的保护,从而把数据库暴露在互联网下,成为众多黑客茶余饭后“调戏”、“攻击”的对象,影响数据的安全性。

   5、建议用户采用双服务器,这样可以防范服务器的意外事故。建议使用Linux服务器,系统更稳定,安全更可控。

   6、在OA系统软件方面,OA系统提供了OA自身与数据库的双备份,为客户的意外数据安全提供双保险。

   7、OA系统的登陆方面,提供给客户的是USB用户KEY和物理网卡绑定的双保险,防止非法用户的操作使用。

   8、在OA系统提供的文件传输过程中,限制了一些容易携带病毒的文件后缀,如*.exe、*.bat等等,保障文件传输过程中的安全性,减少病毒扩散感染的机会。
 
          非技术性措施指行政管理、法律制度和其他物理措施,如:
 
          1、修改企业规章制度,明确OA系统的使用范围,严格要求员工按系统标准流程使用OA系统。

   2、如非工作需要,不要使用公网访问OA系统。确有需要的企业可以使用VPN专线,确保访问的安全性。

   3、让需要使用的人使用OA系统,不要把密码泄漏给他人,不要给员工开放不必要的权限。

   4、设置系统安全师岗位,全职关注系统安全问题,及时获取相关资源的支持。
 
         总而言之,提高安全不只是一句挂在口上的口号,要落实到实处,在选择OA系统时候要了解系统方案对安全上的考虑,在实施后更需要指定相关规章制度,时刻关注安全问题,及时堵上漏洞。毕竟谁也不希望OA系统会成为信息泄密的途径。

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