随着WTO各项有关条款的兑现和落实，包括医疗卫生业在内的我国经济各方面都将发生新的变化。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升，为医疗卫生业提供了高速发展的机会，也使医疗卫生业面对着更加激烈的竞争。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升医疗卫生行业竞争力的重点。
文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。
目前，大多数医疗行业文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。
无论企业规模的大小，文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。随着企业的发展，企业日积月累地产生了大量高价值的文档，这些无形资产是企业的宝贵财富。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。一个好的文档管理系统能使企业的知识沉淀，是企业的重要资源。
随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。医疗行业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。
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