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在线OA协同办公系统专题

OA系统有什么好处?

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策提供依据。通过日程表安排,方便职员之间进行查询计划与相互协作,使公文的审批---发放等流程的处理更加的快捷,提高企业或事业单位的工作效率。一般的单位有多少台电脑才能上OA系统?理论上只要有两台以上电脑就可以实现OA系统了,关键是在于信息化..

OA办公系统与信息化建设的关系?

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个流程是在各自孤立地运行,没有能够形成一个有机的整体。对于事业单位来说,如何优化进行的业务流程,消除目前办事拖拉、机构庸肿、人浮于事是关键,做到信息集成与信息共享,为决策提供原始的数据。在信息建设中,OA办公系统是它的范畴,占主要的地位,这..

 

在线OA协同办公系统:OA系统的安全性和操作便捷性

作者:佚名  来源:网络
导读:在线OA协同办公系统专题:OA系统的安全性和操作便捷性:)在为自己配置SaaS类的OA系统的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专,在线OA协同办公系统专题,免费OA协同办公系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 
1、安全性:传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解,因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。
而除了数据是否在手里之外,我们这里还提出了另外一种安全性:1分散性不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,这是一个放之四海皆准的原则,所以我们(尤其是大公司)在为自己配置SaaS类的OA系统的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA系统,我们更应该选择垂直类的SaaS。
2、操作便捷性
很多员工抱怨,OA系统很麻烦,尤其是审批方面,除了从企业顶层设计入手,缩减层级,促进公司扁平化升级,我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统,支持PC端、移动端多屏操作的,采用人性化设计的界面,最好事先可以先**的(值得注意的是:大多数SaaS类供应商都是提供免费**的,而传统的OA系统适用则相对困难,搭配环境、配置功能非常麻烦),使用之后,让员工投票决定是否使用该产品,而不要自己擅作主张,以避免OA系统达不到应有的效果。
为什么使用传统OA系统后,企业有可能会陷入泥潭无可自拔呢?
传统OA系统不仅成本高、而且柔性化程度低。这就使得在企业一次性购买了一整套系统,对相关人员进行系统性的培训了之后,却发现这时候OA系统已经不适用于企业当前的情况了,不适应了,是选择放弃这套OA系统吗?沉没成本投入太多了,这时候选择放弃不仅使得钱打了水漂,还会让人质疑你的决策能力,于是决策层索性就继续沿用。决策层对OA系统的使用频率较低,基层员工有可能使用的频率更高,这时候,基层员工的抱怨就来了,由于信息不对称,企业决策层没法很好的获知这些信息,使得企业最终只能陷入一片哀嚎!
扩展阅读:OA办公系统_协同办公系统;免费OA协同办公系统专题;在线OA协同办公系统专题;..)在为自己配置SaaS类的OA系统的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专..


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