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在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统：OA系统如何引领企业信息化管理

      那么，协同OA系统到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢？
             1、信息快速传达，节约行政成本
              信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业共享与传输。通过OA系统协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。　
             2、为公司积累了大量无形资产
              老员工的离职造成企业知识资产的流失;一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制被泄露出去;新员工无法快速获取相关工作学习资料，掌握职位工作内容…这些问题，借助OA系统系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统系统管理平台，企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产，将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，转化为企业发展的财富，从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构，快速达到知识与经验的要求，并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄，打造单位最宝贵的资产。

      3、提高流程运行速度与效率，推动制度落地
              流程审批是企业日常办公工作的重中之重，也是企业办公内容的重要组成部分，涵盖财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是，传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。