1、软件技术的更新换代
计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及 项目管理系统厂商的后续服务支持等等。如：操作系统的更新换代，如：微软操作系统的变化。从dos到widows系列，对不同的移动终端的支持等。操作系统的更新换代，作为运行在操作系统上项目管理系统办公系统也需要更新换代；软件开发技术的更新换代，如：c/s模式到b/s模式，开发语言的变化和升级等。
2、项目管理系统无法满足企业成长需求
很多企业在体会到信息化的作用之后，对信息的需求也会提出更高的要求。作为企业信息化基础的项目管理系统在使用一段时间后，随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化，都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求，传统的项目管理系统由于系统技术架构的限制，满足企业成长需求的代价比较高，企业和项目管理系统厂商都难以承受
3、项目管理系统功能不适用，系统扩展能力差
造成这种局面的原因主要有：一是项目管理系统产品选型不准确，项目管理系统产品的灵活性和扩展性不够；二是用户前期的需求不准确，后续需求反复调整。好的需求是项目管理系统实施成功的一半，伟创项目管理系统建议企业用户先明确需求，再按照需求来选型，选择最贴合企业实际需求的项目管理系统产品，适用的才是好用的，使用时间自然会更长。
4、项目管理系统性能较差，影响系统使用
项目管理系统在上线使用之初一般数据量小，项目管理系统系统使用的人数也比较少，但是随着系统数据量的积累、项目管理系统并发用户数的增多，系统性能成了影响项目管理系统使用的瓶颈。因此，选型的时候最好比较下项目管理系统产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件，系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用，性能方面明显优于asp和php开发的项目管理系统产品，不同的数据库产品性能方面差异也比较大，系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。
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