陷阱1：功能花哨不可取，避免为不必要的功能买单
一些公司在对流程管理系统进行营销之时，一方面是为了用几乎“无所不包、无所不能”的功能来吸引用户，另一方面也是为了给自己塑造一种“无所不能”的形象以达到增强企业对自己信任感的目的。然而，对待这种常见的营销手段，用户一定要明白：我们所说的最好用的流程管理系统一定是最符合企业的实际需求，能够最大限度满足企业用户的需要，同时具有良好的扩展性，以便于以后进行相关的升级和二次开发。
陷阱2：目光须要放长远，防止陷入非开放圈套
在当前的流程管理系统开发之中，越来越强调对于“开放”规则的重视和遵守，使产品在用户使用过程中，一旦想要进行数据的迁移和程序的转换时，都可以顺利地实现这些目的。然而，有些流程管理系统的设计却没有充分体现和做到这一点。当企业在引进和实施了一些流程管理系统之后，在使用过几年后想要更换流程管理系统程序、迁移历史数据时，却突然发现无法提取数据，由此使原本可以再度提升的管理效率被人为地限制而无法进行再升级。
陷阱3：天上不会掉馅饼，警惕免费诱饵下的“圈套”
企业在流程管理系统选型的过程中，常常会见到一些公司打着“免费”的旗号吸引用户，对于这种营销方法用户本着对企业发展负责的态度，一定要注意辨识其背后的猫腻。只要我们想一下一款成功的流程管理系统研发过程中所需要投入的人力、物力和财力，就能想到真正对流程管理系统负责任的研发公司是不可能喊出这种不顾成本和回报的“免费”噱头的。
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