在线档案管理系统：档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用：
1、增强监管能力
企业档案管理系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面档案管理系统有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在企业档案管理系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
2、自动化办公
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以，企业档案管理系统自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现档案管理系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
3、节省工作成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过企业档案管理系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在企业档案管理系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且，电子文件在企业档案管理系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
4、提高工作效率
企业档案管理系统的信息传递、日程安排等功能模块，档案管理系统极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，档案管理系统更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
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