对一个流程管理系统产品给出评价之前，理智的用户会确认哪些功能或特性是即买即用的，这些功能特性应该被包含在产品方案中，并通过建模工具、配置或编写脚本快速应用这些功能，但如果通过编程编译或其他方法来实现这些功能，整体拥有成本和优化成本在产品生命周期中会变得很高。
随着流程管理系统软件提供商的快速增长及市场需要，很多流程管理系统厂商已经针对这三项评估指标提供了相应的解决方案，但只有很少一部分流程管理系统厂商能够让用户在这三项指标中充分受益，完整的流程管理系统产品能够有效的降低总投入成本与风险，如果只是关心其中的某个领域，那么你将会有更大的选择范围，并针对特定指标进行横向评估。 在进行流程管理系统选型时，一般都是根据企业自身的具体需求而制定标准，所以选型标准也呈现出了多样性的特点。总体而言，可以把选型标准归纳为以下十个方面：
1、流程管理系统的开放性和扩展性：
能提供多种方法与其他各个业务系统进行对接、集成，可满足应用需求不断增加后的系统容量扩展；
2、流程管理系统的集成能力
底层架构要足够灵活，可以支持深度开发。要求系统的底层架构要足以支撑复杂系统的接口，具备与业务系统、消息系统、门户系统的整合能力； 3、流程管理系统的开发实施效率
流程管理系统 软件本身的开发手段要成熟，要能够支持进一步的技术和业务封装，能够提高开发效率、规范性和质量等，开发技术要具有通用性； 4、流程管理系统的并发性
具有强大的流程引擎，能够处理大容量、多点多并发的业务应用和数据，能支持大量用户顺畅地进行日常工作；
5、流程管理系统的分析功能
纸质文档难以进行数据统计和分析，希望流程管理系统可以帮助企业，对流程的时间进行分析，对流程的相关数据进行统计分析。这些数据能够直接为管理决策人员提供大量的分析、考核、决策数据，优化业务流程，提供方便快捷的高效工作平台。
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