在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的
OA协同办公系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石".
第一步：理清需求谈功能
可能受部分OA协同办公系统厂商宣传诱导，导致众多企业盲目追求功能模块的OA系统，因此看过太多的企业需要，重点都在强调需要什么什么功能，那些那些模块，慢慢就会偏离企业最根本的需求。作为有良心的厂商，在OA软件选型咨询期一定会明确企业的需求，一般都会建议订制版本，例如一些ERP、SAP、人事系统、财务系统的、报表数据系统的集成。尤其是一些电商、互联网公司的一些数据化系统的配合，从行业特性、管理方向、原有资源整合去走好选型第一步，就是企业迈进高效办公的一大步!
第二步：方便易用更可靠
通过第一步的需求到功能的筛选和优化，企业的OA协同办公系统的方便易用性确实已经有了保障，是否方便易用决定老人OA日常的使用率高低，企业花费金钱去部署OA系统，如果员工都不积极使用，那么是多么严重的资源浪费。一些老厂商往往还保留这较为早期的办公管理软件操作界面，累赘、复杂这是硬伤;所以在操作体感上我们更建议使用新OA系统厂商。基于WED端的便捷性，协邦OA将操作易用性发挥得更加淋漓尽致，巧合鼠标左击右击、滑动功能，尤其是在流程管理的要素控制中塑造了很高的易用性基础，可以通过拖动审核要素快速指定审核人，让流程建立得更加快狠准。
第三步：物有所值“平”莫贪
虽说市面上有很多免费OA系统或者是破解版OA，但是由于OA针对的企业的数据管理，盲目相信网络上的免费资源未必是好事，至少在企业安全上这是一个大隐患，重要的数据都基于收集和传输，因为贪图免费而跌势企业数据，所付出的代价往往不可挽回。所以我们不建议企业期天上掉馅饼式的免费系统，让企业找到物有所值的OA软件，已经是很好了。
在面对OA协同办公系统选型的时候，技术部也好、管理部也好，一定要深思熟虑，走好每一步。OA系统其实也是一种商品，也是有功效和价值的差异，选择最适合企业发展的、性价比最高的OA系统，定能走好选型三步曲，智选OA系统。
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