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在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统：对于企业来说应该需要什么样的管理软件？

   对企业而言，任何管理软件被创造出来的目的只有两个，一是优化企业管理，提升行政审批效率，二是辅助业务实现，看它能否让业务流程更顺畅，能否为每一次业务实现提供数据或知识经验的支撑。无论是新兴行业还是传统行业，它所需要的管理软件都应具备上述两个特征。

   随着企业管理需求的多元化，各类企业管理软件层出不穷，但是，企业业务的复杂和需求的个性化使得大多数管理软件在优化企业管理与辅助业务实现两方面显得捉襟见肘。这时候，就需要企业软件提供商找准企业的实际需求，方能为企业更好地服务。那么，现代企业究竟需要什么样的管理软件呢？

   灵活的自定义，满足个性化需求

   不同行业、企业管理模式不尽相同，一个标准化的管理软件显然无法满足众多不同企业的需求。而现在大多数软件公司基本用功能堆积法来应对这一现状，这样做不仅不能针对性的解决企业的个性化需求，反而使得企业在使用过程中因软件功能过多造成操作复杂、利用率低等问题。因此，根据企业个性化的需求配置功能模块才是最好的解决方案，并且，随着企业的发展和业务形态的变化，管理软件的功能模块可随时按需调整，这样的管理软件才是企业所需求的。

   业务互通，信息实时共享

   在满足企业个性化需求的基础上，各功能模块的信息互通成为了企业更深层次的需求点。例如，一个企业的不同部门可能应用不同的信息系统，各功能模块相对独立，有时候，某一部门某个信息的变更，其他相关部门都无法做到及时更新，易造成信息的延后和不准缺，甚至给相关决策带来影响。那么，一款能将任业务进行整合与互通的管理软件势必受到企业的极大青睐，把各项功能模块进行无缝整合，令数据贯穿始终，以达到信息实时共享的目的。

   商务社交，即时沟通

   一款企业管理软件如果再加上商务社交的功能，那可谓锦上添花。在日常工作中，一些多人参与的项目与任务的推进，如果沟通不及时，很容易造成工作的延误，带来不必要的损失。如果软件内置社交功能，并贯穿整个业务流程，如此将大大提高工作效率。

   多端同步享受随时随地的工作方式

   移动互联时代，许多人的工作已经不再局限于办公室和朝九晚五，手机移动化管理逐渐风行，习惯了用手机考勤、跟进项目进度、联系客户与供应商的上班族，当然更青睐能够随时随地工作的管理方式。企业信息管理软件支持移动设备、电脑、平板等多端同步就显得尤为重要，在便捷工作的同时还能提高效率。