OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统专题

SaaS服务平台的优点及运用时的风险

伟创软件 -> 在线免费OA协同办公系统专题
也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。企业在运用SaaS时应注意的四大危险:1、厂商的稳固性许多厂商都搭上了SaaS的高速火车。正在取舍一名临时生意同伴事先,..

云应用层面的SaaS对企业有哪些帮助

伟创软件 -> 在线免费OA协同办公系统专题
踪,发布和自定义定位功能,将帮助现代营销人员了解、分析并与目标受众粘合,以提供更高质、高效的营销价值信息。2、可帮助企业跨多个渠道对客户服务进行管控和优化。能够实现多角度的互动,还能支持客户知识管理、社区管理和政策管理,全方位完善服务体验。..

 

在线OA协同办公系统:信息化企业管理需要什么样的管理软件

作者:佚名  来源:转载
导读:在线OA协同办公系统专题:信息化企业管理需要什么样的管理软件:软件企业说:“工具本身是中性的,并没有错。是企业使用方法错了。”这是有一定道理的。我们举个例子,很多企业员工在使用办公管理软件时,最常用到的就是财务管理功能。      按照某些管理软件的功能设置,员工报销时要“拍照上传系统”,然后财务主管通过照片来实现“云,在线OA协同办公系统专题,免费OA协同办公系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 

    然而,很多传统企业在使用管理软件时,往往会踏入误区,以为有了管理软件,企业就算实现“互联网升级”了,以为之后就就可以完全依赖软件来管理,业务效率也会大大提升,对这种行为我们只能用四个字评价:痴人说梦。
不要用“工具”取代“管理逻辑”

    当传统企业引入了管理软件却并没起到预期效果时,很多软件企业说:“工具本身是中性的,并没有错。是企业使用方法错了。”这是有一定道理的。我们举个例子,很多企业员工在使用办公管理软件时,最常用到的就是财务管理功能。

     按照某些管理软件的功能设置,员工报销时要“拍照上传系统”,然后财务主管通过照片来实现“云端掌控,轻松管理终端费用”。然而真相是靠拍照管理终端费用,会造成外行(财务)管理内行(销售),而且会出现“人不行了才开药”的状况。财务管理的正确逻辑是:“事前集中审批”、“事前实时建档”、“事中多部门随机稽查”、“事后统一核销”。

     企业管理应该是管理逻辑先行,管理软件辅助,在逻辑或制度不完善时,单纯依赖企业管理软件是死路一条。现代企业管理制度这么多年沉淀下来的管理逻辑,哪里那么容易让一套系统代替呢?

     不是要拒绝管理工具,工具可以作为我们器官的延伸,减少了我们一部分工作量。Excel出来了,计算器就淘汰了,但是计算公式还是要设定的,加减乘除的法则不可能颠覆。

     SaaS软件更是个好东西,但是,从目前的SaaS软件和企业管理的契合度来看,最好是在成熟管理逻辑基础上延伸——做加法,不能取而代之——做减法,工具对企业管理的意义,应该是改良增效,绝非革命颠覆,推倒重来。

     从“行业、岗位、场景”三个交叉维度满足管理刚需
     未来专业的SaaS办公软件,应该围绕着企业管理刚需来提供服务,传统行业在选择管理软件时,也要考虑这个软件有没有符合企业管理刚性需求(或核心需求)。

     比如,同样是快消品,啤酒是要买专场、跑夜场的,管理控制专场费和专卖执行率,是啤酒行业一大痛点,而方便面行业就没有这个工作场景和需求。同样是化妆品行业,又分为美容院线、日化线,两套操作手法完全不同。同样是农资,化肥、种子、农药终端销售模式差别也是很大的。如果用一套PPT就可以通吃,那么培训师们岂不是太幸福了

     所以,针对某个行业定制的高度标准化的SaaS软件,才是用户最需要的,也是最有发展潜力的。
除了行业,SaaS软件还应兼顾到岗位特殊性。不同岗位,他们的工作职能、工作流程、要用到的管理报表和管理工具都完全不同。

     第三,我们说说场景,在不同的工作场景下,企业对管理软件的使用情况也不相同,虽然不可能做到每个工作场景,但是要照顾最大公约数,一定会出现的工作场景总不能放过吧。例如拜访客户的工作场景,销售需要知道客户目前产品的进销存状况,这时就比较强调数据收录和分析功能;像管理者在异地的情况下,团队需要召开会议,这样的工作场景就比较强调即时多点通讯功能。在选企业管理软件时,最好能兼顾到大部分工作场景。

     行业、岗位、场景,三个维度交错,定位出具体的某行业某岗位某个工作场景,对应这个场景出现软件界面和工具,这样才能更贴近企业客户的需求,降低他们的使用难度,优化用户体验。

     最后再跟传统企业的经营者们叮嘱一句,管理软件功能模块并不是越多越好,一个完整的SaaS管理平台搭建成功了,不要一下子把全部功能模块都租到手,一个是成本问题,SaaS化的管理软件是按照租用功能模块的数量来收费的,虽然比购买便宜得多,但如果功能模块数量庞大的话,全租下来花费也不少,所以只租用那些能满足核心需求的功能就可以了;第二,功能一多,就会延长学习时间,降低大面积应用的速度,虽然后面可能会提高办公效率,但在学习使用上又花费了不少时间,这到底是赚了还是亏了都难说。


扩展阅读:OA办公系统_协同办公系统;免费OA协同办公系统专题;在线OA协同办公系统专题;..软件企业说:“工具本身是中性的,并没有错。是企业使用方法错了。”这是有一定道理的。我们举个例子,很多企业员工在使用办公管理软件时,最常用到的就是财务管理功能。      按照某些管理软件的功能设置,员工报销时要“拍照上传系统”,然后财务主管通过照片来实现“云..


OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 京ICP备17005839号    项目  合同  知识  档案  办公  ERP  客户  进销存  设备