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在线ERP管理系统专题

在线ERP管理系统：ERP系统将从核算型走向控制型

     ERP系统重点在管理
             作为一套管理导向的产品，ERP的最终目的在于管理，ERP在信息技术方面追求的是稳定成熟而非绝对的先进，这一点具有非常重要的意义。首先，技术先进的另一面，同时也代表了市场接受度与稳定度上的不确定性；此外，一套ERP系统的使用周期通常在5－10年左右，但信息技术每半年就有很大的变化，任何号称先进的技术，往往经过不到一年就成为历史版本，企业选择ERP，如果焦点不放在管理而放在信息技术，不但是本末倒置，而且容易陷入技术的漩涡而模糊了ERP的焦点。

     观察家们指出，企业实施ERP的重点是解决管理上的问题，信息技术的存在也是为了这个目的提供服务，所以企业选择ERP应首先重视解决管理问题；另一方面，信息技术不是灵丹妙药，能够让不够成熟的软件一夕间大幅提升管理内涵，因此，企业在选择ERP时不可让信息技术喧宾夺主，成为选型时的主角。因此，国内的厂商应该把竞争重点转向营造企业核心竞争力的中心上来。

     管理的重点在于控制，而并非仅限于多数ERP系统停留的核算层面，在ERP应用从核算型走向控制型的需求背景下，ERP通过对“业务控制逻辑”的简单控制点的配置满足企业管理的个性化需求，以达到其他通用产品二次开发才能达到的目的。

     控制型ERP的四个方面

     ERP系统从权限管理、预警管理、预算管理、审计管理等四个方面实现对企业的信息化控制。

     权限管理。ERP系统引入内部控制是内部控制的革新，在ERP系统环境下，如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离，这些职位的责任人就都有可能随便查看系统或者修改系统，甚至盗取系统数据，给企业造成很大的损失。

     预警管理。信息传递即企业ERP系统与网上采购系统以及财务会计系统等进行沟通。由工作人员将通过网上竞标得到的供应商信息录入到ERP系统中进行物料采购的管理。各财务数据信息也由工作人员导入ERP系统中，由系统进行处理，形成可识别文件类型。这些都要在保证输入正确的基础上进行。在这一过程中，风险存在各个方面，如在输入的过程中，可能产生输入数据的错误，有时一个数据的错误就会导致整个系统的数据无法对上，再次录入或者检查又会浪费很多时间，大大降低工作效率。各个系统的连接，也可能出现问题，导致ERP系统的运用出现一系列差错，等等。

     预算管理。将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的企业内部管理活动或过程，建立财务管理体系，强化集团财务的监控职能和实现规范化的流程管理才能成为现实。集团财务管理体系，应建立在完善信息化的标准化管理的基础之上，如果没有信息化的标准化管理，大量的数据就无法正常流动，就会导致“信息孤岛”的产生；如果没有规范的、统一口径的会计科目的设置，就无法实现数据的汇总，更谈不上财务数据的分析和监控，更无法为企业的决策层提供决策依据等等。

     审计管理。把下属异地异构系统的财务、业务数据通过提取、转换、关联、过滤，整合成更易于理解的信息，即是数据采集、集中、计算、模型分析及管理报表输出的财务和业务综合分析平台；用户可以根据他们自己的业务特点和管理要求配置个性化功能点，并结合自动预警，实时地将异动反馈给监管者，化被动审计管理为主动审计管理。