电力业知识管理系统是适应知识经济时代发展的需求而产生的，是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果，是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展起来的。知识管理是以知识为中心的管理，旨在通过知识共享，获取和利用知识来提升企业竞争力和反应能力，以迎接经济全球化竞争的挑战。因此，电力业知识管理系统是企业--在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，是企业赢取竞争优势的重要手段与工具。
电力业知识管理系统（knowledge management system），即根据知识管理理论、客户实际状况，完成对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的软件系统。
电力行业知识管理系统作为知识管理过程中最主要的生产、应用、分析系统，从工具性的角度它提供了知识的创造、审核、发布、使用、交互、共享、推送、评价、考核、分析、分拣等具体的功能。
知识管理系统是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。知识管理是一个企业整体上对知识的获取、存储、共享和创新的过程，涉及到企业的所有部门，其最终目的是通过运用智力资本以获得经济效益。
通常，企业会利用知识管理系统，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化企业的核心竞争力。
随着知识经济的到来，企业转向知识型，员工的知识拥有程度(数量与质量)将是企业成长的关键因素。给员工一个即时和及时知识获取、交 流 、分享以及将个人知识整合成企业知识的知识管理系统，是积累知识资产最有效的方法。
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