政府机关最为重视的为公文的管理：OA协同办公系统的公文管理含有收发文、红头、稿纸、字号、模板、留痕等，该模块是根据政府机关的公文体系设计，完全可以满足要求。OA协同办公系统的功能模块较多，在此不一一列举。
针对频繁沟通性的工作，可以采用OA协同办公系统的高效协同：该模块可以单独发送或者群发，有历史记录，可进行模糊查询，而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的，OA协同办公系统都有相应的记录，针对于后期发生责任不清的情况，则可从OA协同办公系统中一一查询。 最为基本的核心则为流程审批：如某个员工需要请假或出差，如果采用传统的方式。需要填写纸质的申请单或出差单，然后等领导签字，相对来说周期性长、不利于后期查找。但使用OA协同办公系统可以随时随地的接收消息，通过OA协同办公系统走相应的审批流程，即使领导去外地出差，可以用直接手机办理，而且手机也会有相应的推送消息，与微信、QQ一样，有新的消息则会及时提醒，更加的方便快捷，更能体现简单、高效。
对于有顾虑的公司，是有较多的原因。如担心推广不起来、员工不会使用以及公司管理体系不符合等等。担心推广不起来，公司领导层重视信息化发展并积极推动，加上双方互相密切配合，推广则不成问题。担心员工不会使用，首先OA协同办公系统简单、易操作;其次我们公司拥有专业的项目实施团队，会给客户全体成员进行现场培训以及远程操作演示，有专人进行后期的OA协同办公系统服务。担心公司管理体系不符合，俗话说，无规矩不成方圆，公司的管理体系是在公司慢慢发展中不断进行完善的，可以把OA协同办公系统设想成一个辅助工具，辅助公司管理体系的完善、提高。
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