一、有利于企业归档管理：有效的合同管理系统需要存档，而不是说一旦该经济活动结束就没有用了。因为有时企业之间的经济纠纷并不在该活动的进行时，而是发生于经济活动后的某个时间点，可以是几年之后。所以合同管理系统的归档对于企业来说也有非常重要的意义。 二、便于企业及时更新合同内容：由于合同管理系统贯穿整个经济活动，那么在企业进行该活动时可以及时发现合同签订之前洽谈好的条款是否继续适用。如果不再适用于当前的状况，可以及时进行更正，补充或者重新签订合同。 三、合同分类管理，省时省力：有效的合同管理系统，需要对不同的合同分门别类。有时候，企业的经济活动涉及到不同的领域，这就需要制定不同的内容条款，需要不同的审批人审批，合同分类能帮助审批人根据自己的权限快速找到需要审批的合同。合同管理系统可以将合同进行分类，如：收款合同、不需要审核的合同、固定流程合同；还可根据权限找到自己签订的合同、需要审批的合同等。 四、使用合同管理系统及时发现回款进度：许多工程合同是按进度还款的，这就需要企业先将这些按进度还款的合同区别开，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归还而避免一些不必要的纠纷。合同管理系统有利于保证企业资金链不断，保证企业能正常经营等。 合同管理系统对于企业管理是重要的。因为一个企业想要健康稳定持续的发展，需要建立有效的规章制度，需要有效的管理。
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