合同管理系统可以用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息，包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据，合同管理系统便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况，合同管理系统使企业合同资料情况一目了然，让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。
一、合同管理
合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。合同管理系统提供方便的查询工具进行合同查询。
二、项目管理
将工程定义为项目，项目信息记录项目的名称、类别、预算、开工日期、项目负责人等基本情况，合同管理系统为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。
合同管理系统支持项目信息修改及查询，可按项目编号、项目类别、项目名称、开工日期、项目负责人等进行查询和分组浏览。
三、合同模板
提供建筑项目各类合同样本，可下载后修改，也可将自己的文档作为标准合同样本上传到合同管理系统中。
四、合同管理系统设置
合同管理系统维护管理模块是为了维护合同管理系统使用中所涉及的人员、资料、以及安全性而设定。在“用户权限”中合同管理系统管理员可以根据本公司的实际情况添加合同管理系统用户，添加完后对每个用户进行授权，未授权用户则不能使用模块功能，大大增加了合同管理系统的安全性。管理员也可在合同管理系统维护中进行项目类型和合同类型等基础数据的定义。
五、合同统计
合同管理系统可进行合同的合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等，分类统计出合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。
