项目管理软件是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具，是的这一具体操作能够完成，达到项目更好的管理。项目管理软件是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
在如今这个知识经济时代，信息革命及其相关技术已经渗透到社会生活的各个方面，计算机与现代通讯领域技术的结合，使我们的日常生活出现了前所未有的变革，数字化浪潮席卷全球。计算机技术已从发展初期的应用于科学计算的单一领域发展到今天的文字处理、信息管理、工业设计、自动控制、多媒体制作以及人工智能等方方面面。
项目管理软件这一新兴的经济管理方式，有了计算机的辅助，更是如虎添翼。我们可以利用它进行项目动态管理与系统集成控制，对工程项目进行协调调度。施工项目的机具设备、建筑材料、合同图纸、人力资源等的管理以及工程的质量、进度、成本控制等均可用基于计算机操作系统的项目管理软件来实现。
项目管理软件的目的项目管理信息系统能及时、准确的提供施工管理所需要的信息，完整的保存历史信息以便预测未来，为项目经理提供决策的依据，还能发挥电子计算机的管理作用，以实现数据的共享和综合应用。
建筑行业项目管理软件的必要条件首先，应建立科学的项目管理组织体系。要有完善的规章制度，采用科学有效的方法；要有完善的经济核算基础，提供准确而完整的原始数据，使管理工作程序化，报表文件统一化。而完整的、经编号的数据资料，可以方便的输入计算机。
近些年来，国内对于项目管理软件关注的人越来越多，从从前的个人到今天的企业，由此可见在未来的企业级项目管理工具需要在满足单项目管理的需求下，同时也要满足企业级项目管理的需求。项目管理软件作为IT企业整个系统中的一个子系统。企业级项目管理工具要具有高度的可集成性，以便项目管理系统与其他的业务管理系统的整合，这样才能发挥较高的管理效率。
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